ثبت ادعا در سامانه ساماندهی اسناد غیررسمی | مراحل ثبت در کاتب

ثبت ادعا در سامانه ساماندهی اسناد غیررسمی یکی از مهم‌ترین مراحل اجرای قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول است. بر اساس اعلام سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، متقاضیانی که دارای اسناد عادی مانند قولنامه یا صلح‌نامه هستند، می‌توانند از طریق سکوی «کاتب» اقدام به ثبت ادعا در سامانه ساماندهی اسناد غیررسمی کنند.

در این فرآیند، متقاضیان ابتدا باید اطلاعات ملک و مدارک مرتبط را در سامانه ثبت کنند و سپس با تهیه نقشه دارای مختصات جغرافیایی، درخواست خود را تکمیل نمایند. ثبت ادعا در سامانه ساماندهی اسناد غیررسمی در نهایت منجر به صدور گواهی ثبت ادعا و کد رهگیری برای متقاضی خواهد شد.

ثبت ادعا در سامانه ساماندهی اسناد غیررسمی از طریق سکوی کاتب

به گفته معاون توسعه فناوری و خدمات الکترونیک ثبتی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، متقاضیان برای ثبت ادعا در سامانه ساماندهی اسناد غیررسمی باید ابتدا به سکوی کاتب به نشانی kateb.ir مراجعه کنند.

ورود به این سامانه مستلزم ثبت‌نام اولیه با استفاده از کد ملی و شماره تلفن همراهی است که به نام شخص متقاضی ثبت شده باشد. پس از ورود به حساب کاربری، کاربران می‌توانند از طریق بخش «سبد محصولات» و انتخاب گزینه «ثبت ادعا» یا از طریق قسمت «قانون الزام»، فرآیند ثبت ادعای خود را آغاز کنند.

این سامانه با هدف ساماندهی اسناد عادی و ایجاد شفافیت در مالکیت املاک طراحی شده و تمامی مراحل آن به‌صورت الکترونیکی انجام می‌شود.

مراحل ثبت ادعا در سامانه ساماندهی اسناد غیررسمی

۱. تهیه نقشه دارای مختصات جغرافیایی ملک

اولین مرحله در ثبت ادعا در سامانه ساماندهی اسناد غیررسمی، تعیین وضعیت نقشه ملک است. سامانه در ابتدا از متقاضی سؤال می‌کند که آیا کد رهگیری نقشه را در اختیار دارد یا خیر.

در صورتی که متقاضی کد رهگیری نداشته باشد، باید گزینه «ثبت درخواست جدید» و سپس «دریافت کد رهگیری نقشه» را انتخاب کند. در این مرحله اطلاعاتی مانند آدرس ملک، کدپستی و موقعیت جغرافیایی ملک در نقشه ثبت می‌شود.

۲. ارجاع به نقشه‌برداران دارای صلاحیت

پس از ثبت اطلاعات اولیه ملک، فرآیند تهیه نقشه به نقشه‌برداران دارای صلاحیت ارجاع داده می‌شود. این افراد شامل گروه‌های زیر هستند:

• • • مهندسان نقشه‌بردار سازمان نظام مهندسی
    • کارشناسان رسمی دادگستری
    • کارشناسان مرکز وکلا، کارشناسان رسمی و مشاوران خانواده قوه قضاییه
    • کارشناسان نقشه‌برداری برون‌سپار سازمان ثبت
    • کارگزاری‌های دارای صلاحیت

متقاضی می‌تواند با وارد کردن کد ملی نقشه‌بردار مورد نظر خود را انتخاب کند یا از سامانه هوشمند ارجاع کارشناسان استفاده کند تا نقشه‌بردار به صورت خودکار تعیین شود.

کنترل استانداردهای فنی نقشه در سامانه

پس از انجام عملیات میدانی برداشت اطلاعات ملک، نقشه‌بردار نقشه تهیه شده را در سامانه بارگذاری می‌کند. سامانه به صورت هوشمند تمامی استانداردهای فنی نقشه را بررسی می‌کند.

در صورتی که نقشه مطابق ضوابط تعیین‌شده باشد، تأیید شده و کد رهگیری نقشه صادر می‌شود. این کد از طریق پیامک به متقاضی اطلاع‌رسانی خواهد شد و متقاضی می‌تواند وارد مرحله بعدی ثبت ادعا در سامانه ساماندهی اسناد غیررسمی شود.

بارگذاری مدارک و مستندات ادعا

در این مرحله از ثبت ادعا در سامانه ساماندهی اسناد غیررسمی، متقاضی باید مدارک و مستندات مربوط به ملک را در سامانه بارگذاری کند.

از جمله مهم‌ترین مدارک می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

• • • قولنامه
    • صلح‌نامه
    • مبایعه‌نامه
    • سایر اسناد عادی مرتبط با مالکیت ملک

همچنین اطلاعات اشخاص مرتبط با معامله مانند خریدار و فروشنده نیز باید در سامانه ثبت شود. در اسناد قدیمی که کد ملی افراد در دسترس نیست، درج کد ملی اختیاری است اما سایر اطلاعات هویتی باید تکمیل شود.

هشدار قانونی درباره ثبت ادعاهای غیرواقعی

یکی از نکات مهم در ثبت ادعا در سامانه ساماندهی اسناد غیررسمی، مسئولیت قانونی متقاضی در صحت اطلاعات ثبت شده است.

پیش از ثبت نهایی ادعا، سامانه به متقاضی هشدار می‌دهد که در صورت احراز عدم استحقاق یا سوءنیت در ثبت ادعا، مطابق قانون به پرداخت جریمه‌ای معادل ۲۰ درصد ارزش روز ملک محکوم خواهد شد.

به همین دلیل توصیه می‌شود متقاضیان پیش از ثبت ادعا، از صحت مدارک و مستندات خود اطمینان حاصل کنند.

صدور گواهی ثبت ادعا و کد رهگیری

پس از تکمیل مراحل ثبت ادعا در سامانه ساماندهی اسناد غیررسمی، گواهی ثبت ادعا برای متقاضی صادر می‌شود.

این گواهی شامل اطلاعاتی مانند:

• • • شماره پیگیری
    • تاریخ ثبت ادعا
    • مشخصات ملک
    • اطلاعات متقاضی

است و به عنوان سند ثبت اولیه ادعا در سامانه محسوب می‌شود.

تا زمانی که متقاضی اقدام قانونی لازم را آغاز نکرده باشد، امکان اصلاح اطلاعات و مدارک ثبت شده در سامانه وجود دارد.

ثبت ادعا در سامانه پایان فرآیند نیست.

ثبت ادعا در سامانه ساماندهی اسناد غیررسمی به معنای پایان فرآیند حقوقی نیست. متقاضیان پس از ثبت ادعا باید در مهلت‌های قانونی مقرر، از طریق مراجع ذی‌صلاح اقدام به پیگیری پرونده خود کنند.

بسته به نوع ادعا و وضعیت ملک، رسیدگی ممکن است در یکی از مراجع زیر انجام شود:

• • • مراجع قضایی
    • هیئت‌های قانون تعیین تکلیف وضعیت ثبتی اراضی و ساختمان‌های فاقد سند رسمی
    • سایر مراجع قانونی مرتبط

الکترونیکی بودن کامل فرآیند ثبت ادعا

به گفته معاون سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، تمامی مراحل ثبت ادعا در سامانه ساماندهی اسناد غیررسمی به صورت الکترونیکی انجام می‌شود و تنها بخش غیرالکترونیکی آن عملیات میدانی نقشه‌برداری است.

در مرحله فعلی اجرای قانون، مهلت‌های قانونی تعیین شده بیشتر ناظر بر املاکی است که سند مالکیت آنها از سال ۱۳۹۶ به بعد صادر شده است. با این حال، سایر افراد نیز می‌توانند ادعاهای خود را در سامانه ثبت کنند تا مطابق ضوابط قانونی بررسی شود.

منبع: گفت‌وگوی معاون توسعه فناوری و خدمات الکترونیک ثبتی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور با رسانه‌ها.

ثبت شماره تماس بصورت اینترنتی (با شما تماس خواهیم گرفت)

تماس با کارشناسان ما: 09194090780