دریافت سند املاک قولنامه ای

یکی از مهمترین دغدغه های اشخاصی که اقدام به خرید زمین یا ملک قولنامه ای کرده اند، گرفتن سند برای املاک قولنامه ای است. طی سال های اخیر افزایش کلاهبرداری ها در زمینه  خرید و فروش زمین موجب شده که بیشتر صاحبان این املاک نیز برای تهیه سند رسمی اقدام نمایند. با وجود آنکه داشتن سند رسمی برای یک زمین امتیازی ویژه به شمار می آید، اما هنوز هم زمین های مختلفی در سطح کشور وجود دارد که به صورت قولنامه ای معامله شده اند و برای اطمینان بیشتر پس از خرید لازم است تا با طی مراحلی، نسبت به دریافت سند برای این املاک اقدام نمود.

منظور از املاک قولنامه ای چیست؟

ملک یا زمین قولنامه‌ای به قطعه‌ای زمین فاقد سند رسمی اشاره دارد که توسط قولنامه میان دو یا چند نفر معامله می‌شود. در حقوق به قولنامه، پیش‌قرارداد عقد بیع می‌گویند که به‌موجب آن، مالکیت زمین در آینده از بایع به مشتری منتقل می‌شود. بنابراین، قولنامه، تعهد به بیع زمین است؛ اما در آینده. بنابراین به املاکی که با استفاده از تنظیم قولنامه معامله شده باشد، املاک قولنامه ای گفته می شود.

در مراحل بعدی و در هنگام دریافت سند رسمی زمین باید بر طبق شروط مندرج در قولنامه عمل شود. باید توجه داشت که هرچند قولنامه ها به عنوان سندهای رسمی به شمار نمی آیند، اما در مراجع قضایی قابل پیگرد و استناد می باشند. با این حال گرفتن سند برای زمین قولنامه ای لازم و ضروری است.

راهنمای تصویری مرحله به مرحله ثبت درخواست و دریافت سند برای املاک قولنامه ای

مزایا و معایب املاک قولنامه ای

مزایا:

1.  قیمت مناسب: یکی از مزایای خرید املاک قولنامه‌ای، قیمت مناسب آن نسبت به زمین‌های دارای سند رسمی است

معایب:

1. عدم امنیت: یکی از معایب اصلی استفاده از قولنامه، احتمال وقوع تضارب در قراردادهای متعدد است.
2. عدم امکان انتقال رسمی: املاک قولنامه‌ای معمولاً املاکی هستند که به صورت رسمی یا قانونی قابل انتقال نیستند یا شرایط لازم را ندارند.

به هر حال، خرید زمین قولنامه‌ای ریسک‌ زیادی دارد و نباید از تبعات آن به‌راحتی گذر کرد.

راهنمای تصویری مرحله به مرحله ثبت درخواست و دریافت سند برای املاک قولنامه ای

مدارک لازم حهت دریافت سند برای املاک قولنامه ای

به منظور دریافت سند برای املاک قولنامه‌ای، مدارک زیر مورد نیاز است:

1. کپی از سند مالکیت ملک (سند اولیه): این سند نشان‌دهنده مالکیت اولیه زمین است.
2. قولنامه یا قولنامه‌هایی که متقاضی را به مالک اولیه ارتباط می‌دهد: این قولنامه‌ها نشان‌دهنده انتقال حق مالکیت از مالک اولیه به متقاضی است.
3. شناسنامه و کپی شناسنامه مالک: این مدارک برای تایید هویت مالک مورد استفاده قرار می‌گیرد.
4. نقشه UTM و تصویر ملک: این مدارک برای نشان‌دادن موقعیت دقیق ملک استفاده می‌شود. (جهت تهیه نقشه در مختصات UTM باید به مهندسین نقشه بردار نظام مهندسی یا کارشناسان رسمی دادگستری در امور نقشه برداری و ثبتی مراجعه نمایید)
5. فرم درخواست سند توسط مالک: این فرم برای ثبت درخواست رسمی برای دریافت سند توسط مالک استفاده می‌شود.
6. ارائه اصل سند مالکیت در اسناد مشاعی به نام متقاضی

راهنمای تصویری مرحله به مرحله ثبت درخواست و دریافت سند برای املاک قولنامه ای

مراحل گرفتن سند برای املاک قولنامه ای

به طور کلی در گرفتن سند برای املاک قولنامه ای، فراهم کردن مدارک زیر و گرفتن اسکن آن ها مورد نیاز می باشد:

• اصل شناسنامه و کارت ملی متقاضی
• کپی از سند مالکیت اولیه ملک
• اصل و کپی تمامی قولنامه های استنادی تا به مالکی که سند به نام او صادر شده است برسد
• اصل سند مالکیت در اسناد مشاعی به نام متقاضی و کپی صفحات اول ، دوم ، سوم ، صفحه حدود ملک ، توضیحات و صفحات انتقالات
• نقشه ملک با مختصات UTM که توسط متقاضی تهیه شده
• فیش بانکی بابت هزینه تقاضا برابر با شماره حساب و مبلغ اعلامی از سوی دفتر ثبت اسناد
• اسکن تمامی مدارک با پسوند JPG یا PNG با حداکثر حجم 150 کیلوبایت
• تکمیل فرم درخواست پذیرش (فرم اولیه) و دریافت شماره ورود به سامانه
• ورود به قسمت تکمیل درخواست (صفحه اول سامانه)
• ارسال مدارک به واحد ثبتی
• ورود مجدد به سامانه
• مرحله نهایی

راهنمای تصویری مرحله به مرحله ثبت درخواست و دریافت سند برای املاک قولنامه ای

در مرحله تکمیل فرم درخواست پذیرش، با مراجعه به دفاتر اسناد رسمی یا کافی نت ها نسبت به تکمیل فرم درخواست پذیرش در سایت www.sabtemelk.ir اقدام نمایید و شماره ورود به سامانه را دریافت نمائید. در مرحله بعد در قسمت تکمیل درخواست که در صفحه اول سامانه قرار دارد، با استفاده از کد ملی و کدی که  دریافت کرده اید، وارد شوید و نسبت به تکمیل درخواست خود اقدام نمایید.

پس از تکمیل درخواست خود، پرینتی از آن تهیه کنید و به همراه مدارک مورد نیاز با پست پیشتاز به اداره ثبت اسناد و املاک مرکز استان ارسال نمایید و کد رهگیری پستی 20 رقمی را برای پیگیری درخواست خود در آینده، دریافت نمایید. علاوه بر آن شما به این شماره 20 رقمی برای تکمیل پرونده خود در سامانه https://sabtemelk.ssaa.ir نیاز خواهید داشت.

در مرحله بعد این فرایند، مجدد به سامانه ثبت اسناد وارد شوید و کد رهگیری پستی را ثبت نمایید. با انجام این کار ثبت تقاضای شما به پایان می رسد و سامانه برای درخواست شما، شماره پرونده صادر می کند. به کمک این شماره پرونده می توانید از روند رسیدگی به درخواست خود از طریق دبیرخانه هیات حل اختلاف قانون تعیین تکلیف وضعیت ثبتی اراضی و ساختمان های فاقد سند رسمی مطلع شوید.

چنانچه زمین مورد نظر معترضی نداشته باشد، با طی فرایندی قانونی صدور سند برای آن ملک انجام می شود و در غیر اینصورت نتیجه به متقاضی اعلام شده و پرونده به دادگاه ارجاع خواهد شد.

برای تبدیل قولنامه به سند تک برگ، شرایط زیر باید برقرار باشد:

• معتبر بودن قولنامه: قولنامه باید معتبر باشد و بنگاه معاملات املاکی که در آن معامله انجام شده، باید جزو املاک معتبر در اتحادیه باشد.
• دارای پلاک ثبتی: ملک مورد نظر باید دارای پلاک ثبتی در اداره ثبت اسناد و املاک کشور باشد.
• ثبت در سامانه: برای تبدیل قولنامه به سند تک برگ، سامانه‌ای راه‌اندازی خواهد شد که ثبت اطلاعات در آن الزامی خواهد بود.
• مدت زمان: افرادی که ملک قولنامه‌ای دارند، باید در طی ۲ سال قولنامه‌های خود را به سند رسمی تبدیل کنند.

راهنمای تصویری مرحله به مرحله ثبت درخواست و دریافت سند برای املاک قولنامه ای

هزینه های دریافت سند برای خانه قولنامه ای

از دیگر اطلاعات مهمی که پیش از اقدام برای گرفتن سند املاک قولنامه ای مورد توجه قرار می گیرد، میزان هزینه ای است که باید در مراحل مختلف انجام این فرایند صرف شود. به طور کلی برای انجام مراحل زیر نیاز به پرداخت هزینه می باشد:

• ثبت قولنامه در سیستم سراسری: دفتر معاملات املاک، حدود ۵ درصد ارزش ملک را از خریدار و فروشنده می‌گیرد.
• هزینه‌های شهرداری: فروشنده باید هزینه‌ای به شهرداری بابت خلافی و نوسازی بپردازد.
• هزینه‌های دارایی: دارایی هزینه نقل‌وانتقال را می‌گیرد. اگر ملک قبلا در اجاره بوده باشد، دارایی، مالیات ‌بر اجاره هم می‌گیرد.
• هزینه دفترخانه (حق التحریر): این هزینه به صورت مساوی بین طرفین – خریدار و فروشنده – تقسیم می‌شود.
• هزینه برای ثبت درخواست تفکیک سند: شما باید در هنگام تقاضای گرفتن سند برای خانه قولنامه‌ای خود، مبلغی را به حساب بانک ملی واریز کنید که این مبلغ پنجاه هزار تومان می‌باشد.

معامله املاک قولنامه ای به چه صورت است؟

معامله ملک قولنامه‌ای به معنای خرید و فروش ملک با نوشتن قراردادی به نام قولنامه بین خریدار و فروشنده است. در این قرارداد، فروشنده در حضور مشاور املاک و شاهدین معامله، به صورت مکتوب متعهد می‌شود که در زمان تعیین شده‌ای، ملک را به خریدار واگذار نماید.

نکات مهمی که باید در خرید املاک  قولنامه‌ای رعایت کرد:

• استعلام از شهرداری: قبل از هرگونه تصمیم‌گیری، با مراجعه به شهرداری منطقه، اطلاعات دقیقی در مورد وضعیت مالکیت، وثیقه یا رهن بودن ملک و سایر جزئیات مرتبط را استعلام کنید.
• بررسی اسناد قولنامه: در زمان انجام معامله، اطمینان حاصل کنید که اسناد قولنامه و انتقال مالکیت از تمامی دارندگان قبلی تا فردی که در حال حاضر سند رسمی به نام اوست، موجود و قابل رویت باشد.

این دو گام به شما کمک می‌کنند تا از صحت و امنیت معامله‌ی ملکی خود اطمینان حاصل کنید و از بروز مشکلات احتمالی در آینده پیشگیری نمایید. در صورت نیاز به راهنمایی بیشتر، مشاوره با یک وکیل متخصص در امور ملکی می‌تواند بسیار مفید باشد. از مجوز رسمی داشتن بنگاه املاکی که در آن جا می‌خواهید معامله کنید، حتما اطمینان حاصل کنید.

• اسنادی که به عنوان امانت نزد بنگاه دار سپرده می‌شود، در قرارداد ذکر گردد.
• حتما با مالک ملک معامله کنید و مشخصات فروشنده را چک کنید.
• اگر شخصی به عنوان وکیل فروشنده حاضر شد، حتما وکالتنامه‌ی او را که به صورت معتبر و قانونی تنظیم شده است چک کنید و حدود اختیارات او را نیز چک نمایید.
• حتما مطمئن شوید که فروشنده ملک از افراد ممنوع المعامله مثل محجورین یا ورشکستگان نباشد.
• ترتیبات پرداخت وجه معامله و شماره‌ی چک‌ها را در قرارداد به طور دقیق ذکر کنید.
• بعد از پرداخت هر چک، از فروشنده حتما رسید بگیرید.
• قرارداد قولنامه‌ی دست‌نویس را امضا نکنید. زیرا برای قولنامه فرم‌های چاپی مخصوصی وجود دارد.
• اگر فروشنده شماره حساب شخص دیگری غیر از خودش را برای پرداخت وجه ارائه نمود، حتما در قرارداد درج شود.