اگر به دنبال آشنایی با شرایط تأسیس کارگزاری ثبتی، دریافت پروانه فعالیت و الزامات قانونی آن هستید، شیوهنامه جدید سازمان ثبت اسناد و املاک کشور پاسخ بسیاری از ابهامات را مشخص کرده است. بر اساس این شیوهنامه، شرکتهای متقاضی باید شرایط فنی، حقوقی و تخصصی متعددی را احراز کنند تا بتوانند در قالب کارگزاری ثبتی به ارائه خدمات مهندسی، حقوقی و ثبتی بپردازند.
کارگزاری ثبتی چیست؟
بر اساس شیوهنامه مصوب شورای نظارت، کارگزاری ثبتی یک شخص حقوقی است که با اخذ مجوز از سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، خدمات فنی، مهندسی، حقوقی املاک و خدمات حدنگاری را ارائه میدهد.
هدف از ایجاد کارگزاریهای ثبتی، توسعه خدمات الکترونیکی، تسهیل دسترسی مردم به خدمات ثبتی و افزایش سرعت رسیدگی به امور مرتبط با املاک و اسناد است.
خدمات قابل ارائه توسط کارگزاری ثبتی
کارگزاریها میتوانند در حوزههای زیر فعالیت کنند:
-
-
- خدمات فنی و مهندسی املاک
- امور نقشهبرداری و حدنگاری
- خدمات حقوقی مرتبط با املاک
- ارائه خدمات الکترونیکی ثبتی
- تبادل اطلاعات با سامانههای سازمان ثبت
-
شرایط دریافت پروانه کارگزاری ثبتی
برای دریافت پروانه اولیه، شرکت یا مؤسسه متقاضی باید مدارک و شرایط مشخصی را فراهم کند.
مدارک مورد نیاز:
- ثبت رسمی شرکت یا مؤسسه
متقاضی باید دارای شخصیت حقوقی معتبر باشد.
- معرفی اعضای هیئت مدیره
مشخصات سهامداران، اعضای هیئت مدیره و مدیرعامل باید به سازمان ثبت ارائه شود.
- گواهی عدم سوء پیشینه
مدیرعامل و اعضای هیئت مدیره باید فاقد سوء پیشینه مؤثر کیفری باشند.
- ارائه اساسنامه
اساسنامه شرکت باید با مفاد شیوهنامه و دستورالعملهای مربوط مطابقت داشته باشد.
الزامات فنی:
از مهمترین الزامات فنی میتوان به راهاندازی سامانه کارگزاری و پیادهسازی حداقل سه خدمت مطابق استانداردهای سازمان ثبت اشاره کرد.
شرایط دریافت مجوز فعالیت کارگزاری ثبتی
دریافت پروانه به تنهایی مجوز ارائه خدمات نیست و متقاضی باید شرایط دریافت مجوز فعالیت را نیز احراز کند.
معرفی کارشناسان تخصصی
بر اساس شیوهنامه، وجود افراد متخصص الزامی است:
-
-
- حداقل یک کارشناس امور ثبتی و حقوقی
- حداقل یک کارشناس امور نقشهبرداری
-
این الزام نشاندهنده اهمیت تخصصهای ثبتی و نقشهبرداری در ساختار جدید کارگزاریها است.
تأییدیههای فنی و امنیتی
کارگزاری باید موارد زیر را فراهم کند:
-
-
- آزمون نفوذ امنیتی سامانه
- تأییدیه فنی نرمافزار
- نماد اعتماد الکترونیکی
- پروانه کسب مجازی
- میزبانی داخلی سرورها
- درگاه پرداخت متصل به حساب حقوقی
-
نقش کارشناسان امور ثبتی و نقشهبرداری در کارگزاری ثبتی
یکی از نکات مهم شیوهنامه، تأکید بر حضور کارشناسان متخصص در فرآیند ارائه خدمات است.
اهمیت کارشناس امور ثبتی
کارشناس امور ثبتی در موضوعات زیر نقش مؤثری دارد:
-
-
- بررسی سوابق ثبتی
- تعیین وضعیت مالکیت
- تحلیل اسناد رسمی و عادی
- رفع تعارضات ثبتی
-
اهمیت کارشناس نقشهبرداری
کارشناس نقشهبرداری نیز در زمینههای زیر فعالیت میکند:
-
-
- تهیه نقشه UTM
- جانمایی پلاک ثبتی
- تعیین حدود املاک
- حدنگاری و کاداستر
- رفع تداخلات ملکی
-
در بسیاری از پروندههای ملکی، استفاده همزمان از تخصصهای ثبتی و نقشهبرداری ضروری است.
تأثیر شیوهنامه جدید بر خدمات ثبتی
تصویب شیوهنامه جدید میتواند موجب توسعه خدمات الکترونیکی و افزایش کیفیت ارائه خدمات شود.
مهمترین آثار این شیوهنامه عبارتاند از:
-
-
- افزایش نظارت بر ارائهدهندگان خدمات
- ارتقای امنیت اطلاعات
- تسهیل دسترسی متقاضیان
- توسعه خدمات غیرحضوری
- افزایش دقت در فرآیندهای حدنگاری
-
ارتباط کارگزاریهای ثبتی با خدمات کارشناسی رسمی
با گسترش فعالیت کارگزاریهای ثبتی، نیاز به خدمات تخصصی کارشناسان رسمی دادگستری در امور ثبتی و نقشهبرداری بیش از گذشته احساس خواهد شد.
برای دریافت خدمات کارشناسی یا مشاوره در زمینه تعیین حدود املاک، جانمایی پلاک ثبتی، بررسی سوابق ثبتی و تهیه نقشه UTM در تهران، از طریق شماره 09194090780 ما در ارتباط باشید.
جمعبندی
کارگزاری ثبتی ساختاری جدید برای ارائه خدمات فنی، مهندسی، حقوقی و ثبتی تحت نظارت سازمان ثبت اسناد و املاک کشور است. شیوهنامه جدید شرایط مشخصی را برای صدور پروانه و مجوز فعالیت تعیین کرده و بر استفاده از کارشناسان امور ثبتی و نقشهبرداری، الزامات فنی و امنیتی و رعایت مقررات قانونی تأکید دارد.
سوالات متداول
کارگزاری ثبتی چیست؟
کارگزاری ثبتی شخص حقوقی دارای مجوزی است که خدمات ثبتی، حقوقی، فنی و حدنگاری را تحت نظارت سازمان ثبت ارائه میکند.
آیا دریافت پروانه کارگزاری برای شروع فعالیت کافی است؟
خیر. پس از دریافت پروانه، اخذ مجوز فعالیت نیز برای ارائه خدمات الزامی است.
آیا حضور کارشناس نقشهبرداری در کارگزاری الزامی است؟
بله. معرفی حداقل یک کارشناس واجد شرایط امور نقشهبرداری از شروط اصلی دریافت مجوز فعالیت است.
منبع:
شیوهنامه صدور پروانه و مجوز فعالیت کارگزاریهای ثبتی مصوب شورای نظارت موضوع ماده ۱۷ دستورالعمل بند (پ) ماده ۱۱۴ قانون برنامه هفتم پیشرفت جمهوری اسلامی ایران.
برای دریافت خدمات کارشناسی یا مشاوره در این زمینه، از طریق زیر با ما در ارتباط باشید.
ثبت شماره تماس بصورت اینترنتی (با شما تماس خواهیم گرفت)
تماس با کارشناسان ما: 
