گاهی ممکن است سند مالکیت یک ملک مفقود شود یا در حوادثی مانند جنگ از بین برود. در چنین شرایطی قانون امکان دریافت سند جدید را فراهم کرده است. در این وضعیت مالک میتواند از طریق فرایند صدور سند مالکیت المثنی اقدام کند.
بر اساس توضیحات ارائهشده از سوی سخنگوی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، برای صدور سند جدید باید مراحلی طی شود که هدف آنها جلوگیری از سوءاستفاده و حفظ امنیت مالکیت است. در ادامه فرایند صدور سند مالکیت المثنی به صورت مرحلهبهمرحله توضیح داده میشود.
مراحل فرایند صدور سند مالکیت المثنی
برای دریافت سند جدید، مالک باید مراحل مشخصی را طی کند. این مراحل در چارچوب مقررات سازمان ثبت انجام میشود.
1. تکمیل فرم استشهادیه
اولین مرحله در فرایند صدور سند مالکیت المثنی تکمیل فرم استشهادیه است.
در این فرم باید موارد زیر درج شود:
-
-
-
- مشخصات کامل مالک
- مشخصات ملک
- علت مفقود شدن یا از بین رفتن سند
-
-
در این فرم باید به طور دقیق توضیح داده شود که سند مالکیت چگونه از بین رفته یا مفقود شده است.
2. معرفی و امضای سه شاهد
در مرحله بعدی، فرم استشهادیه باید توسط سه شاهد امضا شود.
شاهدان باید تأیید کنند که:
-
-
-
- سند مالکیت واقعاً مفقود شده یا از بین رفته است.
- ملک متعلق به شخص متقاضی است.
-
-
وجود شاهدان در فرایند صدور سند مالکیت المثنی برای جلوگیری از طرح ادعاهای نادرست اهمیت زیادی دارد.
3. گواهی امضای شاهد در دفتر اسناد رسمی
در ادامه این فرایند، شاهد سوم باید به دفتر اسناد رسمی مراجعه کند تا امضای وی گواهی شود.
گواهی امضا توسط دفترخانه به این معناست که:
-
-
-
- هویت شاهد تأیید شده است.
- امضا به طور رسمی ثبت شده است.
-
-
این مرحله یکی از مراحل مهم در فرایند صدور سند مالکیت المثنی محسوب میشود.
4. مراجعه به واحد ثبتی مربوطه
پس از تکمیل مدارک، متقاضی باید به اداره ثبت اسناد و املاک محل وقوع ملک مراجعه کند.
در این مرحله مدارک زیر ارائه میشود:
-
-
-
- فرم استشهادیه
- گواهی امضای شاهد
- مدارک هویتی مالک
-
-
پس از بررسی اولیه، پرونده در اداره ثبت تشکیل میشود.
انتشار آگهی در فرایند صدور سند مالکیت المثنی
پس از بررسی مدارک، اداره ثبت اقدام به انتشار آگهی میکند.
هدف از انتشار آگهی این است که اگر شخصی نسبت به صدور سند المثنی اعتراض یا ادعایی دارد، بتواند آن را اعلام کند. انتشار آگهی یکی از مراحل قانونی مهم در فرایند صدور سند مالکیت المثنی است.
مهلت ۱۰ روزه برای اعتراض:
بعد از انتشار آگهی، ۱۰ روز مهلت اعتراض در نظر گرفته میشود.
در این مدت:
-
-
-
- اگر شخصی نسبت به صدور سند اعتراض داشته باشد میتواند اعلام کند.
- در صورت طرح اعتراض، موضوع بررسی خواهد شد.
-
-
در صورتی که اعتراضی ثبت نشود، روند صدور سند ادامه پیدا میکند.
صدور سند مالکیت المثنی
در صورتی که در مهلت قانونی اعتراضی ثبت نشود، اداره ثبت اقدام به صدور سند مالکیت المثنی میکند.
در این مرحله:
-
-
-
- سند جدید صادر میشود.
- سند به مالک تحویل داده میشود.
- سند جدید جایگزین سند قبلی خواهد شد.
-
-
به این ترتیب فرایند صدور سند مالکیت المثنی به پایان میرسد.
جمعبندی
اگر سند مالکیت یک ملک مفقود شود یا در حوادثی مانند جنگ از بین برود، مالک میتواند از طریق فرایند صدور سند مالکیت المثنی اقدام کند. این فرایند شامل تکمیل استشهادیه، معرفی شاهدان، گواهی امضا، مراجعه به اداره ثبت، انتشار آگهی و در نهایت صدور سند جدید است.
انجام این مراحل باعث میشود مالکیت افراد به صورت قانونی حفظ شود و از سوءاستفادههای احتمالی جلوگیری گردد.
منبع
اظهارات سخنگوی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور
برای دریافت خدمات کارشناسی یا مشاوره در این زمینه، از طریق زیر با ما در ارتباط باشید.
ثبت شماره تماس بصورت اینترنتی(با شما تماس خواهیم گرفت)
تماس با کارشناسان ما: 
