سازمان ثبت اسناد و املاک کشور (سازمان ثبت) در آستانه رونمایی از یک سامانه ملی قرار دارد که به موجب آن مالکانی که املاک آنها صرفاً با قولنامه یا اسناد عادی ثبت شدهاند، میتوانند اسناد خود را بارگذاری کنند — اقدامی که میتواند زمینهساز صدور سند رسمی برای این املاک باشد.
در گفتوگو با برنامه تلویزیونی صف اول، حسن بابایی رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور جزئیات این طرح و برنامههای پیشِرو را تشریح کرد.
چرا این سامانه؟ چه مشکلی را حل میکند؟
-
-
-
- به گفته بابایی، در حال حاضر بین ۲۰ تا ۳۵ میلیون قطعه زمین و ملک قولنامهای در کشور وجود دارد.
- بسیاری از این املاک فاقد سند رسمی هستند و مالکیت آنها در مستندات عادی مانند قولنامه یا مبایعهنامه ثبت شده است — همین موضوع منشأ اختلافات، دعاوی مالکیتی و حتی جعل میشود.
- قانون جدید (مبنای این سامانه) تأکید دارد که معاملات اموال غیرمنقول باید رسمی شوند؛ این سامانه ابزاری است برای تحقق این الزام قانونی و «شفافسازی مالکیت».
-
-
سامانه چگونه کار میکند؟
-
-
-
-
- پس از رونمایی سامانه، مالکانی که ملکشان قولنامهای است باید مدارک و مستندات معامله را بارگذاری کنند.
- سپس سازمان ثبت موظف است در بازه زمان مشخص — طبق قانون — مدارک را بررسی و در صورت صحت، آنها را به سند رسمی تبدیل کند.
- طبق اعلام، این تبدیل مستلزم نقشه دقیق ملک، مدارک هویتی و اطلاعات قرارداد است
-
-
-
مهلت و تکالیف مردم
-
-
-
-
- مالکانی که املاک قولنامهای دارند باید طی مهلت تعیین شده مدارک را در سامانه ثبت کنند.
- پس از ثبت، سازمان ثبت بررسی را آغاز خواهد کرد و در صورت نبود اختلاف ثبتی یا حقوقی، سند رسمی صادر میشود.
- هدف این است که بسیاری از معاملات عادی و قولنامهای به مالکیت رسمی تبدیل شوند و بیثباتی حقوقی کاهش یابد
-
-
-
اهمیت این اقدام برای بازار مسکن و مردم
-
-
-
-
- کاهش چشمگیر کلاهبرداری و فروشهای دوباره املاک قولنامهای — چون مالکیت شفاف میشود.
- دادن امنیت حقوقی واقعی به خریداران و فروشندگان املاک غیررسمی.
- کمک به نظارت دقیقتر بر معاملات ملکی و جلوگیری از جعل سند یا نقل و انتقال غیرقانونی.
- تسهیل تبدیل قولنامه به سند رسمی و بهبود وضعیت مالکیت در کشور.
-
-
-
نکات مهم برای مالکان
-
-
-
-
- اگر ملکی دارید که صرفاً قولنامه یا سند عادی دارد — این فرصت را جدی بگیرید و مدارک را در سامانه جدید ثبت کنید.
- تهیه نقشه دقیق ملک (نقشه UTM یا حدنگاری) ضروری است.
- پس از بارگذاری مدارک: صبر و پیگیری کنید تا روند بررسی و صدور سند رسمی انجام شود.
- این طرح برای نخستین بار با این مقیاس اجرا میشود — همکاری مردم و قانونمند کردن معاملات، کلید موفقیت آن است.
-
-
-
برای دریافت خدمات کارشناسی یا مشاوره در این زمینه، از طریق زیر با ما در ارتباط باشید.
ثبت شماره تماس بصورت اینترنتی (با شما تماس خواهیم گرفت)
تماس با کارشناسان ما: 
2 comments
سلام ببخشید شامل آپارتمان هم میشه
ما یه ساختمان 14واحدی ساکن هستیم و هیچ کدوم از مالکها هنوز سند ندارن و صاحب اصلی فقط یک سند کلی دارد و قولنامه ای به ما فروخته این مورد هم میشه تو این سامانه ثبت نام کرد که ما هم بتونیم سند بگیریم لطفا راهنمایی کنید
سلام وقت شما بخیر
تعیین تکلیف آپارتمانهای قولنامهای (مانند مورد شما که ساختمان دارای یک سند مادر است)، مربوط به تبصره ۶ ماده ۱۰ قانون «الزام به ثبت رسمی معاملات» میشود. اما از آنجایی که هنوز آییننامه اجرایی این بخش تدوین و ابلاغ نشده است، در حال حاضر امکان ثبتنام و اقدام از طریق این سامانه برای شما وجود ندارد.
فعلاً باید منتظر ابلاغ آییننامههای اجرایی مربوط به این تبصره بمانید.»