سامانه ثبت ادعا یکی از مهمترین ابزارهای جدید در حوزه ساماندهی وضعیت مالکیت املاک فاقد سند رسمی است. در سالهای گذشته بسیاری از آپارتمانها به دلیل نبود پایان کار شهرداری یا مشکلات مربوط به تفکیک اعیانی، موفق به دریافت سند مالکیت نشدهاند. همین موضوع باعث ایجاد مشکلات متعدد برای مالکان شده است.
سخنگوی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور در توضیح عملکرد سامانه ثبت ادعا اعلام کرد که آییننامه مربوط به تبصره ۶ ماده ۱۰ قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول در مراحل پایانی تصویب قرار دارد و بهزودی اجرایی خواهد شد. با اجرای این آییننامه، وضعیت بسیاری از واحدهای فاقد سند تعیین تکلیف میشود.
نقش سامانه ثبت ادعا در حل مشکلات مالکیت
بر اساس توضیحات ارائه شده، در حال حاضر در بسیاری از شهرهای کشور ساختمانهایی وجود دارند که به دلیل عدم دریافت پایان کار شهرداری، امکان تفکیک اعیانی برای آنها فراهم نشده است. در چنین شرایطی واحدهای آپارتمانی فاقد سند مالکیت رسمی هستند.
این موضوع چند مشکل اساسی ایجاد میکند. نخست اینکه امکان انجام معاملات رسمی برای این واحدها وجود ندارد. در نتیجه احتمال وقوع معاملات معارض برای یک واحد افزایش پیدا میکند. دوم اینکه صدور سند مالکیت مفروزی برای هر واحد از طریق قانون تعیین تکلیف اراضی و ساختمانهای فاقد سند رسمی نیز امکانپذیر نیست.
در این شرایط، سامانه ثبت ادعا به عنوان یک بستر قانونی برای ثبت ادعای مالکیت معرفی شده است تا وضعیت مالکیت این واحدها مشخص شود.
درج ادعا در سامانه ثبت ادعا چگونه انجام میشود؟
طبق تبصره ۶ ماده ۱۰ قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول، در صورتی که مالک یک واحد آپارتمانی ادعای مالکیت خود را در سامانه ثبت ادعا ثبت کند، شهرداریها، بخشداریها و دهیاریها موظف هستند نسبت به صدور گواهی پایان کار اقدام کنند.
در این گواهی باید میزان و علت جریمههای مربوط به قسمتهای مشترک ساختمان و همچنین جریمههای مربوط به قسمتهای اختصاصی هر واحد بهصورت دقیق ذکر شود. این اقدام باعث شفاف شدن وضعیت قانونی ساختمان خواهد شد.
پس از ثبت اطلاعات در سامانه ثبت ادعا و صدور پایان کار، سازمان ثبت اسناد و املاک کشور میتواند برای هر واحد آپارتمانی سند مالکیت تفکیکی صادر کند.
صدور سند مالکیت پس از ثبت در سامانه ثبت ادعا
پس از طی مراحل قانونی و ثبت اطلاعات در سامانه ثبت ادعا، سازمان ثبت اسناد اقدام به صدور سند مالکیت برای هر واحد میکند. در این سند میزان جریمههای مربوط به بخشهای اختصاصی هر واحد بهطور مشخص درج میشود.
در چنین شرایطی انتقال مالکیت به شخص دیگر تنها زمانی امکانپذیر است که جریمههای درجشده در سند مالکیت پرداخت شود. مبلغ این جریمه نیز بر اساس شاخصهای سالانه اعلامی بانک مرکزی تعدیل خواهد شد.
این فرآیند موجب میشود بسیاری از واحدهایی که سالها فاقد سند بودهاند، در نهایت بتوانند سند رسمی دریافت کنند.
وضعیت ساختمانهایی که نیاز به اصلاحات دارند.
در برخی موارد صدور پایان کار صرفاً به پرداخت جریمه محدود نمیشود و ممکن است انجام اصلاحات ساختمانی نیز ضروری باشد. در این شرایط، سازمان ثبت اسناد تنها زمانی اقدام به صدور سند مالکیت میکند که اصلاحات مربوط به قسمت اختصاصی آن واحد انجام شده باشد.
همچنین سهم هر واحد از هزینههای اصلاح قسمتهای مشترک ساختمان نیز باید پرداخت شود. در صورتی که یک واحد دارای حکم قلع و قمع کامل باشد، صدور سند مالکیت برای آن واحد امکانپذیر نخواهد بود و صرفاً مشخصات متصرف قانونی در سامانه ثبت میشود.
جمعبندی
راهاندازی سامانه ثبت ادعا میتواند نقش مهمی در تعیین تکلیف بسیاری از آپارتمانهای فاقد سند مالکیت در کشور داشته باشد. با ثبت ادعای مالکیت در این سامانه و صدور پایان کار از سوی شهرداری، امکان صدور سند مالکیت تفکیکی برای واحدها فراهم میشود.
در حال حاضر آییننامه مربوط به اجرای تبصره ۶ ماده ۱۰ قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول در مراحل پایانی تصویب قرار دارد و انتظار میرود با اجرایی شدن آن، بخش قابل توجهی از مشکلات مربوط به املاک فاقد سند رسمی برطرف شود.
منبع: سخنگوی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور – خبر منتشر شده درباره تبصره ۶ ماده ۱۰ قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول.
برای دریافت خدمات کارشناسی یا مشاوره در این زمینه، از طریق زیر با ما در ارتباط باشید.
ثبت شماره تماس بصورت اینترنتی(با شما تماس خواهیم گرفت)
تماس با کارشناسان ما: 
