سامانه ثبت ادعا | چه کسانی از ثبت ادعا معاف هستند؟

با راه‌اندازی رسمی سامانه ثبت ادعا از ابتدای خردادماه ۱۴۰۵، پرسش‌های متعددی درباره اشخاص مشمول و معاف از ثبت ادعا مطرح شده است. بسیاری از مالکان دارای سند رسمی نگران هستند که آیا باید اطلاعات ملک خود را در این سامانه ثبت کنند یا خیر.

بر اساس اعلام سخنگوی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، سامانه ثبت ادعا برای افرادی طراحی شده است که با استناد به اسناد عادی نسبت به املاک دارای سند رسمی ادعایی دارند و مالکان دارای سند تک‌برگ یا سند حدنگار اصولاً نیازی به ثبت ادعا در این سامانه ندارند.

سامانه ثبت ادعا برای چه افرادی ایجاد شده است؟

هدف از راه‌اندازی سامانه ثبت ادعا اجرای ماده ۱۰ قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول و ساماندهی وضعیت اسناد عادی است.

افراد زیر می‌توانند در این سامانه ادعای خود را ثبت کنند:

• • • • • مدعیان مالکیت عین ملک
        • دارندگان منافع بیش از دو سال
        • دارندگان حقوق ارتفاقی
        • خریداران املاک قولنامه‌ای که سند رسمی هنوز به نام فروشنده است.

این افراد باید در مهلت مقرر قانونی نسبت به ثبت اطلاعات و مدارک خود اقدام کنند.

دارندگان سند تک‌برگ از ثبت ادعا معاف هستند

یکی از مهم‌ترین نکات اعلام‌شده درباره سامانه ثبت ادعا این است که دارندگان سند مالکیت تک‌برگ هیچ الزامی برای ثبت ادعا ندارند.

علت معافیت دارندگان سند تک‌برگ

زمانی که سند مالکیت رسمی برای یک ملک صادر می‌شود، اطلاعات آن در دفتر الکترونیک املاک کشور ثبت و تثبیت می‌شود. بنابراین مالکیت این افراد قبلاً احراز شده و نیازی به ثبت مجدد ادعا وجود ندارد.

به همین دلیل مالکان دارای سند تک‌برگ نباید تحت تأثیر شایعات یا تبلیغات نادرست اقدام به ثبت درخواست در سامانه کنند.

وضعیت دارندگان سند حدنگار در سامانه ثبت ادعا

دارندگان سند حدنگار نیز همانند مالکان دارای سند تک‌برگ از ثبت ادعا معاف هستند.

سند حدنگار و تثبیت مالکیت

سند حدنگار یا کاداستری یکی از معتبرترین اسناد مالکیت در کشور محسوب می‌شود و مالکیت دارنده آن در سامانه‌های رسمی سازمان ثبت تثبیت شده است.

بر این اساس ثبت ادعا برای این دسته از مالکان هیچ ضرورتی ندارد.

تبلیغات نادرست درباره سامانه ثبت ادعا

سخنگوی سازمان ثبت نسبت به انتشار برخی تبلیغات گمراه‌کننده هشدار داده است.

در هفته‌های اخیر برخی افراد این تصور را ایجاد کرده‌اند که همه دارندگان اسناد تک‌برگ و حدنگار باید وارد سامانه ثبت ادعا شوند؛ در حالی که این ادعا کاملاً نادرست است.

سازمان ثبت تأکید کرده است که صدور سند رسمی به معنای تثبیت مالکیت بوده و مالکان رسمی نیازی به ثبت مجدد ادعای مالکیت ندارند.

آیا ثبت ادعا موجب ابطال سند مالکیت می‌شود؟

یکی از نگرانی‌های مالکان رسمی این است که با ثبت ادعا توسط اشخاص دیگر، سند مالکیت آنان باطل شود.

پاسخ سازمان ثبت

صرف ثبت اطلاعات در سامانه ثبت ادعا هیچ تأثیری بر اعتبار سند رسمی ندارد.

در صورتی که شخصی نسبت به ملکی ادعایی داشته باشد، موضوع صرفاً در مسیر قانونی و توسط مراجع قضایی و ثبتی بررسی خواهد شد.

بنابراین ثبت ادعا به معنای انتقال مالکیت، ابطال سند یا ایجاد حق برای مدعی نیست.

چه حقوقی نیز نیاز به ثبت ادعا ندارند؟

علاوه بر مالکان رسمی، برخی دارندگان حقوق قانونی نیز از ثبت ادعا معاف هستند.

دارندگان منافع ثبت‌شده

اگر منافع بیش از دو سال یک ملک بر اساس سند رسمی به شخصی تعلق داشته باشد، نیازی به ثبت ادعا وجود ندارد.

دارندگان حقوق ارتفاقی ثبت‌شده

در مواردی که حقوق ارتفاقی مانند حق عبور یا حق مجرا در سند مالکیت درج شده باشد، این حقوق قبلاً تثبیت شده‌اند و نیازی به ثبت مجدد آنها در سامانه نیست.

جریمه ثبت ادعای خلاف واقع در سامانه ثبت ادعا

قانون برای جلوگیری از سوءاستفاده از سامانه ثبت ادعا ضمانت اجراهای سنگینی پیش‌بینی کرده است.

بر اساس تبصره ۵ ماده ۱۰ قانون الزام، هر شخصی که با علم به عدم استحقاق اقدام به ثبت ادعای مالکیت کند، به جزای نقدی معادل ۲۰ درصد ارزش روز ملک محکوم خواهد شد.

این جریمه علاوه بر سایر مسئولیت‌های احتمالی ناشی از جعل اسناد، تبانی یا انتقال مال غیر خواهد بود.

اهمیت بررسی وضعیت ثبتی املاک

پیش از هرگونه اقدام در سامانه ثبت ادعا بهتر است وضعیت ثبتی ملک توسط متخصصان بررسی شود.

این بررسی می‌تواند شامل:

• • • • • جانمایی پلاک ثبتی
        • بررسی سوابق مالکیت
        • تعیین حدود ملک
        • تهیه نقشه UTM
        • بررسی تعارضات ثبتی

باشد تا از بروز مشکلات حقوقی در آینده جلوگیری شود.

جمع‌بندی

بر اساس اعلام سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، دارندگان سند مالکیت تک‌برگ و سند حدنگار نیازی به ثبت اطلاعات در سامانه ثبت ادعا ندارند. این سامانه برای اشخاصی طراحی شده است که با استناد به اسناد عادی نسبت به املاک دارای سند رسمی ادعای مالکیت، منافع یا حقوق ارتفاقی دارند. همچنین ثبت ادعاهای خلاف واقع می‌تواند جریمه‌ای معادل ۲۰ درصد ارزش روز ملک به همراه داشته باشد.

منبع:

اداره کل روابط عمومی و رسانه سازمان ثبت اسناد و املاک کشور – اظهارات اعظم قویدل، سخنگوی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور.

ثبت شماره تماس بصورت اینترنتی (با شما تماس خواهیم گرفت)

تماس با کارشناسان ما: 09194090780