معاون توسعه فناوری و خدمات الکترونیک ثبتی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور اعلام کرد که سامانه ثبت ادعا تنها از طریق درگاه رسمی «کاتب» قابل دسترسی است و مردم باید از مراجعه به مسیرهای غیررسمی یا افراد واسطه خودداری کنند. این سامانه در راستای اجرای ماده ۱۰ قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول راهاندازی شده و نقش مهمی در ساماندهی اسناد عادی و تثبیت مالکیت رسمی ایفا میکند.
بر اساس اعلام سازمان ثبت، تمامی متقاضیانی که قصد استفاده از سامانه ثبت ادعا را دارند، باید ابتدا از طریق سکوی خدمات یکپارچه «کاتب» وارد سامانه شوند و مراحل احراز هویت و ثبت درخواست را انجام دهند.
سامانه ثبت ادعا چیست؟
سامانه ثبت ادعا یکی از زیرساختهای مهم قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول است که با هدف ساماندهی اسناد غیررسمی و کاهش اختلافات ملکی ایجاد شده است.
این سامانه از آذرماه سال گذشته به صورت آزمایشی در سراسر کشور فعال بوده و اکنون به صورت رسمی در اختیار متقاضیان قرار گرفته است.
هدف از راهاندازی سامانه ثبت ادعا
مهمترین اهداف راهاندازی این سامانه عبارتاند از:
-
-
-
-
- ساماندهی اسناد عادی و قولنامهای
- کاهش دعاوی و اختلافات ملکی
- کمک به تثبیت مالکیت رسمی
- ایجاد شفافیت در وضعیت حقوقی املاک
- اجرای قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول
-
-
-
ورود به سامانه ثبت ادعا فقط از طریق کاتب
معاون توسعه فناوری و خدمات الکترونیک ثبتی سازمان ثبت تأکید کرده است که تنها مسیر رسمی استفاده از سامانه ثبت ادعا، سکوی خدمات یکپارچه «کاتب» است.
کاربران پس از ورود به کاتب میتوانند از بخش «قانون الزام» به خدمات مرتبط دسترسی پیدا کنند.
مراحل احراز هویت در سامانه ثبت ادعا
برای استفاده از سامانه، احراز هویت کاربران الزامی است.
در این فرآیند موارد زیر بررسی میشود:
-
-
-
-
- کد ملی
-
-
-
اطلاعات هویتی متقاضی با دادههای ثبت احوال تطبیق داده میشود.
-
-
-
-
- شماره تلفن همراه
-
-
-
شماره همراه نیز راستیآزمایی میشود تا اطمینان حاصل شود متقاضی واقعی وارد سامانه شده است.
این اقدامات با هدف افزایش امنیت و جلوگیری از سوءاستفادههای احتمالی انجام میشود.
چه افرادی میتوانند در سامانه ثبت ادعا درخواست ثبت کنند؟
مطابق اعلام سازمان ثبت، سامانه ثبت ادعا برای گروههای مشخصی از افراد طراحی شده است.
مدعیان مالکیت عین ملک
اشخاصی که خود را مالک واقعی ملک میدانند اما سند رسمی به نام فرد دیگری صادر شده است.
دارندگان منافع بیش از دو سال
افرادی که نسبت به منافع یک ملک برای مدت بیش از دو سال ادعا یا حق قانونی دارند.
دارندگان حق انتفاع
اشخاصی که بر اساس قرارداد یا قوانین مربوط، دارای حق انتفاع از یک ملک هستند.
دارندگان حقوق ارتفاقی
افرادی که دارای حقوقی مانند حق عبور، حق مجرا یا سایر حقوق ارتفاقی نسبت به ملک دیگری هستند.
مهلت قانونی سامانه ثبت ادعا برای چه املاکی اعمال میشود؟
یکی از مهمترین نکات مطرح شده درباره سامانه ثبت ادعا مربوط به مهلت قانونی ثبت درخواست است.
بر اساس اعلام سازمان ثبت، در مرحله فعلی این مهلت دو ساله فقط شامل املاکی میشود که:
-
-
-
-
- دارای سند مالکیت حدنگاری باشند.
- سند آنها از تاریخ اول فروردین ۱۳۹۶ به بعد صادر شده باشد.
-
-
-
افراد مشمول باید در مهلت مقرر نسبت به ثبت ادعای خود اقدام کنند.
سایر املاک چه وضعیتی دارند؟
سایر اشخاص نیز میتوانند اطلاعات خود را در سامانه ثبت کنند اما در حال حاضر مهلت قانونی دو ساله صرفاً برای اسناد حدنگاری صادره از سال ۱۳۹۶ به بعد اعمال میشود.
نمونه کاربردی سامانه ثبت ادعا
برای درک بهتر عملکرد سامانه ثبت ادعا میتوان به یک مثال رایج اشاره کرد.
فرض کنید ملکی دارای سند رسمی است و مالک آن در سال ۱۳۹۷ سند تکبرگ دریافت کرده است. این ملک بعدها با یک قولنامه عادی به شخص دیگری واگذار میشود اما انتقال رسمی سند انجام نمیگیرد.
در چنین شرایطی خریدار میتواند از طریق سامانه ثبت ادعا، درخواست خود را ثبت کرده و مراحل قانونی لازم برای تعیین تکلیف مالکیت را دنبال کند.
اهمیت بررسی سوابق ثبتی قبل از ثبت ادعا
کارشناسان توصیه میکنند پیش از ثبت هرگونه درخواست در سامانه ثبت ادعا، وضعیت ثبتی ملک به دقت بررسی شود.
این بررسی میتواند شامل موارد زیر باشد:
-
-
-
-
- جانمایی پلاک ثبتی
- بررسی سوابق مالکیت
- تعیین حدود اربعه
- تهیه نقشه UTM
- بررسی تعارضات ثبتی
-
-
-
در بسیاری از پروندههای ملکی، استفاده از خدمات کارشناسی رسمی امور ثبتی و نقشهبرداری میتواند از بروز اختلافات بعدی جلوگیری کند.
جمعبندی
سازمان ثبت اسناد و املاک کشور اعلام کرده است که سامانه ثبت ادعا تنها از طریق درگاه رسمی کاتب در دسترس است و مردم باید از مراجعه به مسیرهای غیررسمی خودداری کنند. این سامانه با هدف ساماندهی اسناد غیررسمی، کاهش اختلافات ملکی و اجرای قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول راهاندازی شده است. همچنین در مرحله نخست، مهلت قانونی دو ساله فقط برای املاک دارای سند حدنگاری صادره از سال ۱۳۹۶ به بعد اعمال میشود.
منبع:
اداره کل روابط عمومی و رسانه سازمان ثبت اسناد و املاک کشور – اظهارات محسن طاهریان، معاون توسعه فناوری و خدمات الکترونیک ثبتی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور.
برای دریافت خدمات کارشناسی یا مشاوره در این زمینه، از طریق زیر با ما در ارتباط باشید.
ثبت شماره تماس بصورت اینترنتی (با شما تماس خواهیم گرفت)
تماس با کارشناسان ما: 
