سامانه ثبت ادعا؛ مسیر جدید تعیین تکلیف اسناد غیررسمی
سامانه ثبت ادعا به عنوان سازوکار جدید سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، بهزودی به صورت رسمی راهاندازی میشود. بر اساس اعلام سخنگوی این سازمان، مالکان املاک فاقد سند رسمی تنها دو سال فرصت دارند تا ادعای مالکیت خود را در سامانه ثبت ادعا درج کنند.
این سامانه با هدف ساماندهی وضعیت اسناد عادی و جلوگیری از معاملات غیرشفاف طراحی شده است.
جزئیات راهاندازی سامانه ثبت ادعا
اعظم قویدل، سخنگوی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور اعلام کرد: سامانه ثبت ادعا که با عنوان «سامانه ساماندهی اسناد غیر رسمی» نیز شناخته میشود، در تاریخ ۱۲ آذر ۱۴۰۴ به صورت آزمایشی راهاندازی شده و بهزودی با دستور رئیس قوه قضاییه به صورت رسمی آغاز به کار خواهد کرد.
پس از اعلام رسمی، مهلت قانونی برای ثبت ادعا در سامانه ثبت ادعا آغاز میشود.
چه کسانی باید در سامانه ثبت ادعا ثبتنام کنند؟
سامانه ثبت ادعا ماهیت مکانمحور دارد. بدین معنا که ابتدا باید موقعیت جغرافیایی ملک با مختصات دقیق در سامانه درج شود.
افراد زیر مشمول ثبت در سامانه ثبت ادعا هستند:
-
-
-
-
- مالکان املاک قولنامهای
- اشخاصی که ملک فاقد سند رسمی دارند.
- افرادی که سند به نام آنها صادر نشده است.
- دارندگان حقوق ارتفاقی یا انتفاعی بیش از دو سال
-
-
-
این افراد باید ظرف مدت دو سال از تاریخ راهاندازی رسمی سامانه ثبت ادعا، ادعای خود را ثبت کنند.
مهلتهای قانونی در سامانه ثبت ادعا
طبق اعلام رسمی، دو بازه زمانی مهم در سامانه ثبت ادعا وجود دارد:
مهلت اول: ثبت ادعا
مالک دو سال فرصت دارد ادعای خود را در سامانه ثبت کند.
مهلت دوم: اقدام قانونی
پس از ثبت ادعا در سامانه ثبت ادعا، مالک دو سال دیگر فرصت دارد از طریق مراجع قانونی مانند:
-
-
-
-
- قانون تعیین تکلیف وضعیت ثبتی اراضی و ساختمانهای فاقد سند رسمی
- طرح دعوی در مرجع قضایی
- درخواست ثبت رسمی ملک
-
-
-
نسبت به اخذ سند مالکیت اقدام کند.
وضعیت معاملات در سامانه ثبت ادعا
در صورتی که ملکی فاقد سند رسمی باشد و مالک قصد انجام معامله داشته باشد، ابتدا باید اقدام قانونی لازم انجام شود.
بر اساس اعلام سازمان ثبت، تا حداکثر ۸ سال پس از راهاندازی رسمی سامانه ثبت ادعا، امکان درج معامله در همین سامانه وجود دارد؛ مشروط بر اینکه فرآیند قانونی اخذ سند در حال انجام باشد.
اهمیت سامانه ثبت ادعا در نظام ثبتی
راهاندازی سامانه ثبت ادعا گام مهمی در اجرای قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول محسوب میشود.
این سامانه میتواند:
-
-
-
-
- از گسترش زمینخواری جلوگیری کند.
- شفافیت مالکیتها را افزایش دهد.
- بانک اطلاعات املاک کشور را تکمیل کند.
- امنیت حقوقی معاملات را ارتقا دهد.
-
-
-
کارشناسان رسمی دادگستری در امور ثبتی و نقشهبرداری میتوانند در فرآیند تهیه نقشههای دقیق و مشاوره حقوقی جهت ثبت در سامانه ثبت ادعا نقش مؤثری ایفا کنند.
جمعبندی
سامانه ثبت ادعا فرصت محدودی برای مالکان املاک فاقد سند رسمی ایجاد کرده است. عدم ثبت ادعا در مهلت مقرر ممکن است موجب بروز مشکلات جدی در آینده شود.
به مالکان توصیه میشود پیش از پایان مهلت قانونی، وضعیت ملک خود را بررسی و اقدامات لازم را انجام دهند.
برای دریافت خدمات کارشناسی یا مشاوره در این زمینه، از طریق زیر با ما در ارتباط باشید.
ثبت شماره تماس بصورت اینترنتی (با شما تماس خواهیم گرفت)
تماس با کارشناسان ما: 
