مشاورین املاک باید معاملات خود را در سامانه الکترونیک اسناد ثبت کنند.

طبق قانون «الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول»، مشاوران املاک موظف هستند قراردادهای ملکی را پیش از تنظیم سند، به‌صورت رسمی در سامانه ثبت الکترونیک اسناد ثبت کنند.

این سامانه، بستری امن و هوشمند است که از تیرماه ۱۴۰۳ طبق ماده ۳ قانون مذکور اجرایی شده است.

وضعیت فعلی اتصال مشاوران املاک به سامانه

تا شهریور ماه ۱۴۰۳، حدود ۶۷ درصد از مشاوران دارای پروانه، یعنی ۹۸٬۵۰۰ از ۱۴۷٬۰۰۰ نفر، به این سامانه متصل شده‌اند.

با وجود این پیشرفت، فقط ۱۰ درصد از کل معاملات توسط مشاوران املاک در سامانه ثبت می‌شوند؛ یعنی روند اجرا هنوز ناقص است.

تبعات عدم ثبت معاملات و برخوردهای قانونی

• رئیس سازمان تعزیرات حکومتی هشدار داده است که مشاورانی که در ثبت معاملات خود کوتاهی کنند، ابتدا مشمول جریمه، سپس تعلیق یا حتی ابطال پروانه کسب خواهند شد.

• مردم می‌توانند موارد تخلف را از طریق سامانه‌های ۱۲۴ (اتحادیه مشاوران املاک) و ۱۳۵ ( سازمان تعزیرات حکومتی) گزارش دهند.

اهمیت و نقش سامانه ثبت الکترونیک اسناد

• این سامانه کمک می‌کند تا تمام معاملات غیرمنقول به شکل شفاف ثبت شوند، و از تنظیم قولنامه‌های دستی فاقد اعتبار قانونی جلوگیری شود

• معاملات ثبت‌شده در این سامانه در صورت بروز اختلاف، قابل استماع در مراجع قضایی خواهند بود؛ در غیر این صورت، قرارداد هیچ اعتبار قانونی ندارد