افرادی که قصد ثبت ادعا در سامانه ساماندهی اسناد را دارند، لزوماً نیازی به در اختیار داشتن تمامی مدارک و مستندات از همان ابتدا ندارند. بر اساس اعلام سخنگوی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، متقاضیان میتوانند با هر مدرکی که مؤید ادعای مالکیت یا حق آنها باشد، نسبت به ثبت اطلاعات خود در سامانه اقدام کنند. این موضوع برای بسیاری از مالکان املاک دارای قولنامه یا اسناد عادی اهمیت ویژهای دارد و میتواند از تضییع حقوق آنها جلوگیری کند.
امکان ثبت ادعا در سامانه ساماندهی اسناد با مدارک ناقص
اعظم قویدل، سخنگوی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور اعلام کرد افرادی که مدارک کامل در اختیار ندارند نیز میتوانند فرآیند ثبت ادعا در سامانه ساماندهی اسناد را آغاز کنند.
بر این اساس، هر سند، قولنامه، رسید، مبایعهنامه یا مدرکی که بتواند ادعای فرد را تا حدی اثبات کند، قابلیت بارگذاری و ثبت در سامانه را خواهد داشت. همچنین در صورت درج کد رهگیری نقشه، امکان ثبت اطلاعات فراهم شده و متقاضی میتواند پیش از ورود پرونده به مراحل قانونی، اطلاعات خود را اصلاح یا تکمیل کند.
ثبت ادعا به معنای صدور سند مالکیت نیست.
یکی از مهمترین نکاتی که سازمان ثبت بر آن تأکید کرده این است که ثبت ادعا در سامانه ساماندهی اسناد به هیچ عنوان به معنای صدور قطعی سند مالکیت نیست.
تمامی ادعاهای ثبتشده باید در مسیر قانونی بررسی شوند و تنها در صورتی که مالکیت فرد احراز گردد، امکان صدور سند رسمی وجود خواهد داشت. بنابراین ادعای ثبتشده صرفاً آغاز فرآیند رسیدگی و تثبیت مالکیت محسوب میشود.
جریمه ثبت ادعاهای خلاف واقع چقدر است؟
مطابق تبصره ۵ ماده ۱۰ قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول، چنانچه شخصی با علم به عدم استحقاق خود اقدام به ثبت ادعای غیرواقعی کند، با جریمه سنگینی روبهرو خواهد شد.
میزان جریمه ادعای غیرواقعی
فرد متخلف به پرداخت مبلغی معادل: ۲۰ درصد ارزش روز ملک
محکوم خواهد شد و در صورتی که رفتار وی واجد وصف کیفری باشد، مجازاتهای قانونی دیگری نیز برای او اعمال میشود.
این ضمانت اجرا با هدف جلوگیری از سوءاستفاده از سامانه و حمایت از حقوق مالکان واقعی در نظر گرفته شده است.
وضعیت املاک دارای معاملات قولنامهای
بسیاری از شهروندان طی سالهای گذشته املاک خود را به صورت قولنامهای خریداری کردهاند. یکی از دغدغههای اصلی این افراد، نحوه ثبت حقوق خود در سامانه است.
مهلت قانونی برای ثبت ادعا
طبق اعلام سازمان ثبت:
-
-
-
- املاک دارای سند مالکیت حدنگار که از ۱ فروردین ۱۳۹۶ تا ۳۱ اردیبهشت ۱۴۰۵ صادر شدهاند، مشمول مهلت دو ساله ثبت ادعا هستند.
- برای اسنادی که پس از این تاریخ صادر شوند، مهلت دو ساله از زمان صدور سند آغاز خواهد شد.
- مالکان یا ذینفعان دارای اسناد عادی باید در بازه زمانی مقرر نسبت به ثبت ادعا اقدام کنند.
-
-
وضعیت املاک فاقد سند رسمی
برای املاک فاقد سند مالکیت رسمی، هنوز مهلت دو ساله قانونی آغاز نشده است؛ با این حال امکان ثبت ادعا در سامانه ساماندهی اسناد برای این دسته از املاک نیز فراهم شده است.
نقش اسناد عادی در ثبت ادعا
در بسیاری از پروندههای ثبتی، مستند مالکیت افراد صرفاً یک قولنامه یا مبایعهنامه عادی است.
رسیدگی به قولنامههای عادی
بر اساس اعلام سازمان ثبت، این اسناد در سامانه ثبت شده و سپس در مرحله رسیدگی، مطابق قانون تعیین تکلیف وضعیت ثبتی اراضی و ساختمانهای فاقد سند رسمی مورد بررسی قرار میگیرند.
در چنین پروندههایی، استفاده از نظر کارشناسی در زمینه امور ثبتی، نقشهبرداری، تعیین حدود و بررسی سوابق ثبتی ملک میتواند نقش مهمی در اثبات حقوق مالکانه داشته باشد.
مراقب کلاهبرداران فضای مجازی باشید.
سازمان ثبت اسناد نسبت به فعالیت برخی افراد سودجو هشدار داده است. این افراد با دریافت مبالغ مختلف، وعده ثبت ادعا یا اخذ سند مالکیت قطعی را به متقاضیان میدهند.
نکات مهم برای متقاضیان:
هیچ تضمینی برای صدور سند وجود ندارد.
ثبت ادعا صرفاً آغاز فرآیند قانونی است و صدور سند تنها پس از احراز مالکیت امکانپذیر خواهد بود.
از پرداخت وجه به افراد ناشناس خودداری کنید.
پیگیری پروندههای ثبتی باید از طریق مسیرهای قانونی انجام شود و نباید به تبلیغات غیررسمی در فضای مجازی اعتماد کرد.
از مشاوران متخصص کمک بگیرید.
در پروندههای پیچیده ثبتی، استفاده از خدمات کارشناسان رسمی میتواند از بروز اشتباهات و تضییع حقوق جلوگیری کند.
خدمات کارشناسی امور ثبتی در تهران
اگر درباره ثبت ادعا در سامانه ساماندهی اسناد، املاک فاقد سند، اسناد عادی، اختلافات ملکی، تعیین حدود، جانمایی پلاک ثبتی یا بررسی سوابق ثبتی ملک در تهران نیاز به راهنمایی دارید، میتوانید از خدمات تخصصی کارشناس رسمی دادگستری امور ثبتی و نقشهبرداری بهرهمند شوید.
همچنین پیشنهاد میشود به صفحه خدمات اصلی کارشناس رسمی امور ثبتی در سایت مراجعه کنید تا با خدمات کارشناسی مرتبط آشنا شوید.
برای دریافت خدمات کارشناسی یا مشاوره در این زمینه، از طریق زیر با ما در ارتباط باشید.
ثبت شماره تماس بصورت اینترنتی (با شما تماس خواهیم گرفت)
تماس با کارشناسان ما: 09194090780
سوالات متداول
آیا ثبت ادعا بدون مدارک کامل امکانپذیر است؟
بله. متقاضی میتواند هر مدرکی که مؤید ادعای وی باشد را در سامانه ثبت کند و بعداً نسبت به تکمیل مدارک اقدام نماید.
آیا ثبت ادعا به معنای صدور سند مالکیت است؟
خیر. تمامی ادعاها باید در مراجع قانونی بررسی و احراز شوند و صرف ثبت ادعا موجب صدور سند نمیشود.
جریمه ثبت ادعای خلاف واقع چقدر است؟
مطابق قانون، فردی که عمداً ادعای غیرواقعی ثبت کند، به پرداخت جریمهای معادل ۲۰ درصد ارزش روز ملک محکوم خواهد شد.
منبع: سازمان ثبت اسناد و املاک کشور – اظهارات سخنگوی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور منتشرشده در خبرگزاری میزان.
