بسیاری از شهروندان با چالش بزرگ املاک قولنامهای یا فاقد سند رسمی روبرو هستند. طبق اعلام سازمان ثبت اسناد، فرآیند ثبت ادعا برای املاک فاقد سند یا املاکی که سند آنها به نام مالک فعلی نیست، رسماً در سامانه کاتب آغاز شده است. اگر شما ملکی دارید که بر اساس اسناد عادی (قولنامه) خریداری شده و هنوز سند تکبرگ به نام شما صادر نشده، این مقاله دقیقاً برای رفع مشکل حقوقی شما و جلوگیری از ابطال اسناد غیررسمیتان تدوین شده است. در ادامه به بررسی مهلت ۲ ساله و پیشنیازهایی مانند نقشه UTM میپردازیم.
ضرورت ثبت ادعا برای املاک فاقد سند و قولنامهای
مطابق ماده ۱۰ قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول، تمامی افرادی که نسبت به یک ملک ادعای مالکیت دارند اما سند رسمی به نام آنها نیست، موظف به ثبت اطلاعات خود هستند. ثبت ادعا برای املاک فاقد سند نه تنها یک حق، بلکه یک تکلیف قانونی است. در صورت عدم اقدام در مهلت مقرر، اسناد عادی (قولنامهای) در مراجع قضایی و دولتی فاقد اعتبار خواهند بود.
این قانون شامل موارد زیر میشود:
- املاکی که اساساً فاقد سند مالکیت هستند.
- املاکی که سند دارند اما به نام شخص مدعی ثبت نشدهاند.
- حقوق ارتفاقی و منافع بیش از دو سال ملک.
مهلت قانونی ثبت ادعا در سامانه کاتب
سخنگوی سازمان ثبت اسناد اعلام کرده است که مهلت ۲ ساله برای ثبت ادعا برای املاک فاقد سند (مخصوص اسناد حدنگاری صادر شده از سال ۱۳۹۶ به بعد) از تاریخ اول خرداد ۱۴۰۵ محاسبه میشود.
با این حال، سامانه هماکنون برای تمامی ادعاها باز است. پیشنهاد میشود برای جلوگیری از ترافیک سامانه در روزهای پایانی و همچنین انجام مراحل فنی نظیر نقشهبرداری، هرچه سریعتر نسبت به ثبت درخواست خود اقدام کنید.
.برای دریافت خدمات کارشناسی یا مشاوره در این زمینه، از طریق زیر با ما در ارتباط باشید
ثبت شماره تماس بصورت اینترنتی (با شما تماس خواهیم گرفت)
تماس با کارشناسان ما: 09194090780
مراحل ثبت ادعا در درگاه کاتب (kateb.ir)
برای شروع فرآیند، متقاضی باید ابتدا در سامانه ثنا ثبتنام کرده و خط تلفن همراه به نام خود داشته باشد. مراحل گامبهگام به شرح زیر است:
- ورود به سامانه کاتب به نشانی
kateb.ir. - انتخاب بخش “قانون الزام به ثبت رسمی”.
- ورود به زیرمجموعه “ثبت ادعا”.
- بارگذاری مستندات (قولنامه، صلحنامه، حصر وراثت و …).
نقش نقشه UTM در ثبت ادعا برای املاک فاقد سند
یکی از حیاتیترین بخشهای این فرآیند که جنبه فنی دارد، تهیه نقشه با مختصات جغرافیایی (UTM) است. سامانه کاتب مکانمحور است؛ یعنی بدون داشتن کد رهگیری نقشه، امکان تکمیل نهایی ثبت ادعا وجود ندارد.
اگر کد رهگیری نقشه ندارید، سامانه به صورت خودکار نقشهبردار ذیصلاح معرفی میکند، اما توصیه میشود برای تسریع در روند کار و دقت بالاتر، مستقیماً از خدمات کارشناس رسمی دادگستری در امور ثبتی و نقشهبرداری استفاده کنید تا نقشه شما طبق استانداردهای دقیق سازمان ثبت تهیه و تایید شود.
مدارک لازم برای ثبت در سامانه
-
-
-
- تصویر اسناد عادی (قولنامه یا هبهنامه).
- آرای محاکم قضایی (در صورت وجود).
- استشهادیه محلی یا نسقهای زراعی.
- گواهی حصر وراثت (برای املاک موروثی).
- کد رهگیری نقشه UTM ملک در تهران.
-
-
خدمات کارشناسی رسمی برای املاک فاقد سند در تهران
در بسیاری از موارد، به دلیل پیچیدگیهای ثبتی در شهر تهران، ثبت اشتباه ادعا میتواند منجر به رد درخواست یا دعاوی حقوقی بعدی شود. ما در کنار شما هستیم تا با تهیه دقیق نقشه UTM و تطبیق پلاک ثبتی، روند ثبت ادعا برای املاک فاقد سند را بدون نقص به پایان برسانید.
سوالات متداول (FAQ)
۱. اگر در مهلت ۲ ساله ثبت ادعا نکنیم چه میشود؟
طبق قانون، پس از اتمام مهلت، اسناد عادی در دادگاهها و ادارات دولتی پذیرفته نمیشوند و سند رسمی ملک به عنوان تنها ملاک مالکیت شناخته میشود.
۲. هزینه تهیه نقشه UTM برای ثبت ادعا چقدر است؟
هزینه بر اساس مساحت ملک و موقعیت جغرافیایی آن در تهران طبق تعرفه مصوب ابلاغی محاسبه میشود. برای استعلام دقیق تماس بگیرید.
۳. آیا برای املاک دارای سند قدیمی (دفترچهای) هم باید ثبت ادعا کرد؟
بله، اگر ملک هنوز به نام شما انتقال رسمی نیافته و فقط قولنامه دارید، باید ادعای خود را ثبت کنید تا فرآیند تبدیل به سند تکبرگ آغاز شود.
منبع: خبرگزاری میزان
برای دریافت خدمات کارشناسی یا مشاوره در این زمینه، از طریق زیر با ما در ارتباط باشید.
ثبت شماره تماس بصورت اینترنتی (با شما تماس خواهیم گرفت)
