برون‌سپاری خدمات ثبتی به کارگزاری‌های فنی، مهندسی و حقوقی در دستور کار سازمان ثبت قرار گرفت

سازمان ثبت اسناد و املاک کشور از آغاز مرحله جدیدی در تحول خدمات ثبتی خبر داد.
به گفته اعظم قویدل، سخنگوی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، مجموعه‌ای از خدمات ثبتی در راستای تسهیل فرآیندها، افزایش دقت در اجرای طرح حدنگاری (کاداستر) و گسترش خدمات غیرحضوری، به کارگزاری‌های فنی، مهندسی و حقوقی برون‌سپاری خواهد شد.

این اقدام در چارچوب دستورالعمل مصوب ریاست قوه قضاییه و در اجرای بند “پ” ماده ۱۱۴ قانون برنامه پیشرفت هفتم جمهوری اسلامی ایران انجام می‌شود.

🎯 هدف از برون‌سپاری خدمات ثبتی

سخنگوی سازمان ثبت با تأکید بر اینکه هدف اصلی از اجرای این طرح، شتاب‌بخشی به فرآیندهای ثبتی و ارائه خدمات غیرحضوری به مردم است، اظهار داشت:

«کارگزاری‌های فنی، مهندسی و حقوقی به عنوان بازوان اجرایی سازمان ثبت، نقش مؤثری در تسهیل صدور اسناد، اصلاح نقشه‌های ثبتی، و اجرای دقیق‌تر پروژه حدنگاری خواهند داشت.»

🧩 خدماتی که برون‌سپاری می‌شوند

طبق اعلام رسمی سازمان ثبت، خدمات قابل واگذاری به کارگزاری‌های فنی، مهندسی و حقوقی شامل موارد زیر است:

• صدور سند مالکیت المثنی

• تبدیل اسناد دفترچه‌ای به اسناد حدنگار (تک‌برگ)

• تفکیک عرصه و آپارتمان

• تجمیع و افراز املاک مشاع

• تغییر وضعیت ثبتی املاک

• تعیین حدود باقیمانده املاک

• اصلاح ملک و مندرجات اسناد مالکیت

• صدور سند مالکیت حدنگار برای متصرفان قانونی فاقد سند رسمی

• درج ادعاهای مربوط به ماده ۱۰ قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول

قویدل افزود:

«این خدمات در قالب دستورالعمل مصوب ریاست قوه قضاییه به صورت دقیق تعریف شده‌اند تا ضمن حفظ نظارت سازمان ثبت، فرآیندهای فنی و حقوقی با سرعت، دقت و شفافیت بیشتری انجام شود.»

🏛️ شرایط تأسیس کارگزاری‌های فنی، مهندسی و حقوقی

بر اساس دستورالعمل شماره ۱۰۰/۳۹۴۳۳/۹۰۰۰ مورخ ۲۶ مهر ۱۴۰۴، تأسیس این کارگزاری‌ها منوط به رعایت شرایط زیر است:

• ثبت به عنوان شخص حقوقی غیردولتی (شرکت یا مؤسسه دارای شناسه ملی)

• ایرانی بودن کلیه سهامداران و مدیران

• نداشتن سوءپیشینه مؤثر کیفری برای مدیرعامل و اعضای هیئت‌مدیره

• در اختیار داشتن زیرساخت‌های لازم برای ارائه خدمات غیرحضوری و تبادل برخط داده‌ها با سازمان ثبت

• مطابقت اساسنامه شرکت با مفاد دستورالعمل مصوب قوه قضاییه

• تعهد به رعایت قوانین و مقررات جمهوری اسلامی ایران

قویدل تصریح کرد که این کارگزاری‌ها صرفاً با مجوز سازمان ثبت اسناد و املاک کشور فعالیت کرده و تحت نظارت مستقیم این سازمان خواهند بود.

⚙️ مأموریت و نقش کارگزاری‌های جدید

کارگزاری‌های فنی، مهندسی و حقوقی با هدف ارائه خدمات در سه حوزه‌ی اصلی فعالیت می‌کنند:

1. خدمات فنی و مهندسی املاک

   • نقشه‌برداری، حدنگاری، تعیین حدود و موقعیت دقیق املاک

2. خدمات ثبتی و اداری

   • تکمیل فرایندهای صدور، اصلاح یا المثنی اسناد مالکیت

3. خدمات حقوقی مرتبط با ثبت املاک

   • بررسی و درج ادعاهای ثبتی، همکاری در اجرای قوانین مرتبط با ثبت رسمی معاملات

🌐 گامی در جهت توسعه خدمات الکترونیک

سخنگوی سازمان ثبت با اشاره به برنامه‌های توسعه‌ای این سازمان گفت:

«در حال حاضر بیش از ۵۰۴ واحد ثبتی در سراسر کشور در حال ارائه خدمات حضوری و نیمه‌حضوری هستند. با تأسیس کارگزاری‌های جدید، خدمات الکترونیکی و غیرحضوری در حوزه ثبت گسترش خواهد یافت.»

وی همچنین از راه‌اندازی سامانه ساماندهی اسناد غیررسمی (موضوع ماده ۱۰ قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول) در آینده نزدیک خبر داد و افزود:

«با توجه به پیش‌بینی تعداد بالای ثبت ادعا در این سامانه، ایجاد کارگزاری‌های فنی و حقوقی کمک بزرگی به تسریع در فرآیندها و کاهش مراجعات حضوری خواهد کرد.»

🧭 جمع‌بندی

برون‌سپاری خدمات ثبتی به کارگزاری‌های فنی، مهندسی و حقوقی را می‌توان یکی از گام‌های مهم تحول دیجیتال در نظام ثبتی کشور دانست.
این اقدام ضمن کاهش بار اداری واحدهای ثبت، سبب می‌شود فرآیندهایی مانند صدور اسناد حدنگار، اصلاحات ثبتی و تفکیک املاک با دقت و سرعت بیشتری انجام شود و خدمات ثبتی به‌صورت الکترونیکی و شفاف در دسترس عموم قرار گیرد.