تماس با کارشناسان ما: تفکیک عرصه و تفکیک اعیان
آگوست 27, 2024
اظهارنامه ثبتی یکی از اسناد رسمی اصلی و پایهای در عملیات ثبت ملک است و نقش مهمی در آغاز روند قانونی تثبیت مالکیت دارد. در فرهنگنامه ثبتی و واژهشناسی ثبتی، این سند بهعنوان نقطه شروع فرآیند ثبت عمومی املاک شناخته میشود.
اهمیت اظهارنامه ثبتی در عملیات ثبت ملک
اظهارنامه ثبتی مدرکی رسمی است که توسط سازمان ثبت اسناد و املاک کشور طراحی و در اختیار ادارات ثبت قرار میگیرد. متصرفین یا مالکان (اعم از حقیقی یا حقوقی) با استناد به این سند، تقاضای ثبت ملک خود را ارائه میکنند.
این سند مبنای حقوقی خروج ملک از حالت مجهولالمالک بوده و شرط لازم برای مراحل بعدی شامل:
-
-
-
-
- انتشار آگهیهای نوبتی و تحدیدی
- انجام عملیات تحدید حدود
- ایجاد امکان نقل و انتقال رسمی
-
-
-
اظهارنامه ثبتی بهعنوان سند رسمی
با توجه به ماده 49 آییننامه قانون ثبت، تنظیم اظهارنامه ثبتی برعهده نماینده ثبت است. این موضوع باعث میشود این سند در مفهوم عام، در جایگاه سند رسمی قرار گیرد.
اجزای اظهارنامه ثبتی چیست؟
اطلاعات هویتی متقاضی در اظهارنامه ثبتی:
بر اساس ماده 22 اصلاحی آییننامه قانون ثبت، اظهارنامه ثبتی باید شامل اطلاعات کامل سجلی و هویتی متقاضی ثبت باشد. این اطلاعات شامل موارد زیر است:
-
-
-
-
- نام و نام خانوادگی
- نام پدر
- شماره شناسنامه یا کد ملی
- محل صدور شناسنامه
- تابعیت
- نشانی محل سکونت
- سمت متقاضی نسبت به ملک (مالک، وکیل، نماینده و …)
-
-
-
مشخصات ملک در اظهارنامه ثبتی:
در بخش مربوط به ملک، باید اطلاعات دقیق زیر درج شود:
-
-
-
-
- نوع ملک
- مقدار و مساحت
- حدود و مشخصات ملک
- اجزا و متعلقات ملک
- حوزه ثبتی، بخش یا روستا
- پلاک اصلی و فرعی
- نشانی پستی شامل خیابان، کوچه و پلاک
- بهای ملک بر اساس قیمت منطقهبندی در زمان تقاضای ثبت
-
-
-
مدارک لازم برای اظهارنامه ثبتی
مدارک مالکیت و تصرف:
طبق ماده 23 آییننامه، متقاضی ثبت ملک باید مستندات مالکیت و تصرف خود را به اداره ثبت ارائه دهد. این مدارک شامل موارد زیر است:
-
-
-
-
- اسناد مالکیت
- قبالهها
- بنچاق
- سایر مدارک رسمی یا عادی که دلالت بر مالکیت یا تصرف دارد.
-
-
-
رونوشت یا خلاصه این مدارک باید ضمیمه اظهارنامه ثبتی شود.
جمعبندی
اظهارنامه ثبتی اولین و مهمترین مرحله در فرآیند ثبت رسمی ملک است و تمامی تشریفات قانونی بعدی بر پایه این سند انجام میشود. آگاهی دقیق از اجزا، مدارک لازم و نقش حقوقی آن، برای هر مالک یا کارشناس رسمی ضروری است.
منبع
اداره کل آموزش و پژوهش سازمان ثبت اسناد و املاک کشور
تهیه کننده: دکتر امیرمسعود فاطمیان
عضو هییت علمی دانشگاه آزاد اسلامی واحد تهران مرکزی
برای دریافت خدمات کارشناسی یا مشاوره در این زمینه، از طریق زیر با ما در ارتباط باشید.
ثبت شماره تماس بصورت اینترنتی(با شما تماس خواهیم گرفت)
