سامانه ثبت من

سامانه “ثبت من” درگاه یکپارچه خدمات الکترونیکی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور است. این سامانه، همان‌طور که از عنوان آن پیداست، به صورت متمرکز و یکپارچه خدمات الکترونیکی این سازمان را ارائه می‌دهد. هدف از راه‌اندازی این سامانه، تسهیل دسترسی عمومی و ارائه خدمات ثبتی به صورت غیرحضوری بوده است. با استفاده از سامانه “ثبت من”، افراد می‌توانند بدون نیاز به مراجعه حضوری به دفاتر ثبت اسناد و املاک، از مجموعه گسترده‌ای از خدمات ثبتی بهره‌مند شوند و هم‌زمان در وقت و هزینه‌های خود صرفه‌جویی کنند.

سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، همچون دیگر نهادها و ارگان‌های دولتی، در سال‌های اخیر سامانه اختصاصی خود را راه‌اندازی کرده است. سایت این سازمان شامل سامانه‌های متعددی است که هر یک خدمات ویژه‌ای به کاربران ارائه می‌دهند. سامانه جامع ثبت شرکت‌ها، سامانه استعلام الکترونیکی ملک با کد ملی، سامانه مالکیت فکری و سامانه تصدیق اصالت اسناد و اوراق دفاتر اسناد رسمی از جمله سامانه‌های موجود در سایت سازمان ثبت اسناد و املاک کشور هستند.

مشکلی که همواره در رابطه با این سامانه‌ها وجود داشته، تعدد و پراکندگی آنها بوده که باعث سردرگمی کاربران بوده است. به همین دلیل، سازمان ثبت اسناد و املاک کشور در تیرماه 1400، درگاه یکپارچه خدمات الکترونیکی خود را با نام “ثبت من” راه‌اندازی کرد. این درگاه که در آدرس my.ssaa.ir قابل دسترسی است، به منظور تسهیل استفاده کاربران از خدمات الکترونیکی ایجاد شده است.

خدمات قابل ارائه در سامانه ثبت من

سامانه ثبت من طیف گسترده‌ای از خدمات ثبتی را به صورت الکترونیکی ارائه می‌دهد. برخی از مهم‌ترین این خدمات عبارتند از:

استعلامات

• استعلام ممنوع‌الخروجی
• استعلام اصالت سند
• استعلام وضعیت پرونده‌های ثبتی
• استعلام مالکیت املاک

ثبت الکترونیکی

• ثبت شرکت‌ها
• ثبت اختراعات و علائم تجاری
• ثبت ازدواج و طلاق
• ثبت وکالت الکترونیکی

دریافت گواهی

• گواهی رونوشت سند
• گواهی فسخ سند
• گواهی نقل و انتقال

اطلاع‌رسانی

• دسترسی به قوانین و مقررات ثبتی
• مشاهده ابلاغیه‌های ثبتی
• دسترسی به بخشنامه‌ها و دستورالعمل‌های ثبتی

مزایای استفاده از سامانه ثبت من

استفاده از سامانه ثبت من، مزایای متعددی برای افراد به همراه دارد، از جمله:

• دسترسی آسان و سریع: امکان دسترسی به خدمات ثبتی در هر زمان و مکان
• کاهش هزینه‌ها: حذف هزینه‌های رفت و آمد به دفاتر ثبت اسناد و املاک
• کاهش زمان پیگیری امور ثبتی: امکان پیگیری سریع و آسان وضعیت پرونده‌های ثبتی
• شفافیت و امنیت: امکان پیگیری آنلاین روند پرونده‌ها و اطمینان از صحت و اصالت اطلاعات
• کاهش مراجعات حضوری: کاهش ترافیک و ازدحام در دفاتر ثبت اسناد و املاک

نحوه ورود به سامانه ثبت من

به منظور ورود به سامانه ثبت من در ابتدا می بایست نشانی my.ssaa.ir را در مرورگر خود جست و جو کنید. از منوی بالای سایت گزینه ورود و سپس، “ورود به حساب کاربری” را انتخاب کنید.

پس از آن، می بایست کد ملی و رمز پویای خود را در این قسمت درج نموده و گزینه ورود به درگاه را برگزیند.

هم چنین، امکان ورود به این سایت از طریق سامانه پنجره ملی خدمات دولت هوشمند نیز وجود دارد. به این منظور، متقاضی می بایست گزینه “ورود از طریق دولت من” را انتخاب نموده و با درج شماره همراه و نیز رمز یک بار مصرف به این سایت وارد شود.

نحوه ثبت نام در سامانه ثبت من

برای استفاده از امکانات سایت ثبت من این است که ابتدا باید وارد این سایت شد و پیش شرط ورود به سامانه ثبت من، ثبت نام در این سایت می باشد. در این قسمت به توضیح نحوه ثبت نام در سایت ثبت من my.ssaa.ir پرداخته که مطابق راهنمای تصویری زیر می باشد:

در مرورگر دستگاه خود،باید آدرس سایت ثبت من یعنی my.ssaa.ir را جست و جو نموده تا مطابق تصویر زیر، وارد صفحه اصلی سامانه ثبت من شوید. پس از آن، باید از قسمت ورود، گزینه ایجاد حساب کاربری را انتخاب نمایید.

در این مرحله کد ملی، تاریخ تولد و شماره همراه خود را، به ترتیب، در کادرهای اول، دوم و سوم وارد کرده و در نهایت، بر روی دکمه ثبت نام کلیک نمایید. لازم به ذکر است که این شماره همراه، باید به نام فرد بوده و با کد ملی به ثبت رسیده باشد.

در این مرحله از ثبت نام در سایت ثبت من، یک کد تایید به شماره همراه متقاضی پیامک می شود. این کد را در کادر تعیین شده، وارد کرده و دکمه تایید و ثبت را بزنید.

اکنون، مراحل ثبت نام در سایت ثبت من my.ssaa.ir به پایان رسیده و با وارد شدن به سامانه ثبت من، می توانید از امکانات این سامانه استفاده نمایید.

معرفی برخی امکانات سامانه ثبت من

استعلام سند ملک:

• به منظور استعلام سند در ثبت من، باید وارد سایت my.ssaa.ir شده و گزینه “پیگیری استعلام الکترونیک ملک” را انتخاب نمایید.
• پس از آن، باید شناسه یکتای استعلام را در این قسمت درج نموده و گزینه ارسال را بزنید تا نتیجه استعلام نمایش داده شود.(شماره یکتا سند مالکیت یا کد یکتا ملک، شماره ای هجده رقمی می باشد که امکان استعلام آخرین وضعیت ملک را برای متقاضیان فراهم می کند)

بخش املاک و کاداستر:

در بخش املاک و کاداستر سایت ثبت من، امکانات زیر به کاربران ارائه می گردد:

• املاک من، که لیستی از املاک به نام فرد را، به متقاضی نشان می دهد.
• تصدیق اصالت سند، که استعلام سند مالکیت را با استفاده از شماره دفتر املاک، برای فرد امکان پذیر می کند.
• درخواست صدور سند، که با راهنمایی متقاضی به سامانه ثبت نام درخواست صدور سند مالکیت sabtemelk.ir ، انجام آن، امکان پذیر می باشد.

بخش اسناد رسمی:

با ورود به این بخش امکانات زیر قابل دسترس است:

• تصدیق اصالت سند، که استعلام اصالت سند رسمی، از جمله استعلام وکالتنامه الکترونیکی را، با استفاده از شناسه سند و رمز تصدیق آن، برای فرد امکان پذیر می سازد.اسناد رسمی من، نظیر خودروی من که لیست اسناد رسمی به نام متقاضی را، به شخص نشان می دهد.
• دفاتر دارای ظرفیت که در بردارنده لیست دفاتر اسناد رسمی که دارای ظرفیت مقرر از سوی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور برای تنظیم سند رسمی بوده، می باشد.
• پیگیری استعلام که با کلیک، بر روی این گزینه، شخص می تواند وارد سامانه پیگیری آخرین وضعیت استعلام الکترونیکی ملک، شده و از خدمات آن استفاده نمایید. هم چنین، مجوز سردفتری و محاسبه هزینه سند از جمله امکانات دیگر این بخش می باشد.

 

بخش ازدواج و طلاق :

• وقایع ازدواج و طلاق که تمام ازدواج ها و طلاق هایی را که به نام فرد ثبت شده است و ظرفیت آن ها را به وی نشان می دهد.
• موقعیت مکانی دفاتر که دربردارنده آدرس دفاتر ازدواج و طلاق بر روی نقشه می باشد و نیز تصدیق اصالت سند ازدواج و طلاق.

بخش اجرای اسناد رسمی:

• استعلام ممنوع الخروجی که صرفا دربردارنده اطلاعات مربوط به ممنوع الخروجی بابت اجرای اسناد رسمی می باشد.
• پیگیری پرونده اجرا که امکان پیگیری پرونده اجرایی ثبتی را، با استفاده از اطلاعات شماره پرونده و رمز شخصی، برای متقاضیان، فراهم می کند.

 

بخش ثبت شرکت ها و موسسات غیر تجاری سامانه ثبت من:

• تاسیس شخصیت حقوقی
• صورت جلسه تغییرات
• پذیرش اظهارنامه پلمپ دفاتر قانونی
• اطلاعات عمومی شخصی حقوقی
• اظهارنامه دفتر ثبت تجارتی
• پیگیری و انصراف درخواست

بخش مالکیت معنوی:

افراد با ورود به این بخش، می توانند به خدمات زیر دسترسی داشته باشند:

• ثبت اختراع در ایران
• ثبت علامت تجاری
• ثبت طرح صنعتی
• جستجوی اختراع
• جستجو و استعلام علائم تجاری
• جستجوی طرح صنعتی
• تصدیق اصالت گواهی نامه و گواهی موقت مالکیت معنوی که استعلام اعتبار گواهی نامه مالکیت معنوی را با استفاده از اطلاعات شناسه یکتا و رمز تصدیق، امکان پذیر می سازد.

بخش اشخاص حقوقی:

خدمات این بخش عبارتند از:

• درخواست تخصیص شناسه ملی اشخاص حقوقی
• استعلام شناسه ملی، شناسه های ثبت موقت، درخواست بازبینی و درخواست ثبت تغییرات

بخش شکایات:

بخش شکایات سامانه ثبت من، همانطور که از عنوان آن مشخص است، ثبت شکایت از واحد های اجرای ثبت و پیگیری این شکایت ها را برای کاربران خود، امکان پذیر کرده است.

بخش نوبت دهی:

در بخش نوبت دهی سامانه ثبت من، کاربران می توانند به سامانه نوبت دهی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، وارد شده و از نوبت های اختصاص داده به خود، برای مراجعه به واحدهای ثبتی، اطلاع حاصل نمایند.

بخش پرداخت سامانه:

بخش پرداخت سامانه ثبت من my.ssaa.ir: بخش پرداخت سایت ثبت من، این امکان را برای کاربران فراهم کرده تا برای استعلام شناسه قبض های پرداختی خود اقدام نمایند و هزینه های مربوطه را پرداخت نمایند.

بخش مکاتبات مکانیزه:

افراد با ورود به این بخش از سامانه، می توانند اقدام به مشاهده وضعیت مکاتبات انجام شده خود بپردازند.

 

 

به منظور دریافت مشاوره رایگان و درخواست خدمات، شما می توانید از راه های ارتباطی زیر استفاده نمایید:

•  تماس با شماره 09194090780 
•  ثبت سفارش آنلاین بصورت اینترنتی 

بیشترین دقت و اعتبار، سریع ترین زمان