«کاتب» سکوی خدمات دیجیتال ثبتی(راهنمای جامع)

در دنیای امروز، بسیاری از روابط مالی، ملکی و کاری، بدون تنظیم و ثبت رسمی قرارداد صورت می‌گیرد؛ امری که زمینه‌ساز بسیاری از اختلافات حقوقی در محاکم قضایی است.

سامانه کاتب ابزاری است رسمی، امن و کاربردی که توسط قوه قضائیه جمهوری اسلامی ایران برای ثبت الکترونیکی قراردادهای میان اشخاص حقیقی و حقوقی طراحی شده است. با استفاده از این سامانه، طرفین قرارداد می‌توانند بدون مراجعه حضوری، قرارداد خود را با امضای دیجیتال و اعتبار قانونی ثبت و آرشیو کنند.

کاتب چیست؟

طرح تحول دیجیتال سازمان ثبت اسناد و املاک از سال ۱۴۰۱ و با هدف دستیابی به «سازمان ثبت هوشمند» طراحی، برنامه‌ریزی و اجرا شد. «مرکز کنترل و پایش هوشمند خدمات دیجیتال ثبتی»، «سامانه صدور و مدیریت اسناد الکترونیک» و «سکوی خدمات دیجیتال ثبتی کاتب» از جمله پروژه‌های فناورانه سازمان ثبت اسناد و املاک بودند.

دولت جهت رفع چالش‌های موجود در حوزه ارائه خدمات دیجیتال ثبتی، راهکاری جامع برای مدیریت خدمات دیجیتال ثبتی طراحی شده است. این راهکار با بهره‌گیری از قابلیت‌های API و به‌کارگیری درگاه‌ها از یک‌سو و اتصال به برنامه‌های کاربردی و پایگاه داده نرم‌افزار‌ها از سوی دیگر، ضمن تمرکز بر نیازمندی‌های کسب‌وکارها، شهروندان و سایر ذی‌نفعان، از ارائه خدمات به آن‌ها در بالاترین سطح پشتیبانی می‌کند.

بدین منظور سامانه سکوی دیجیتال ثبتی کاتب توسط دولت راه اندازی شد. از طریق این سکوی دیجیتال برخی خدمات ثبتی من جمله تعیین نام شرکت، استعلام اصالت گواهینامه مالکیت معنوی، استعلام اسناد رسمی صورت می گیرد.

📑 چه قراردادهایی را می‌توان در کاتب ثبت کرد؟

سامانه کاتب از طیف وسیعی از قراردادها پشتیبانی می‌کند، از جمله:

• قرارداد اجاره (ملک، خودرو، تجهیزات)

• قرارداد خرید و فروش (کالا، ملک، سهام)

• قرارداد مشارکت در ساخت یا شراکت مالی

• قرارداد پیمانکاری و پروژه‌ای

• قرارداد وکالت، ضمانت، تعهد

• قرارداد مشاوره یا خدمات فنی

• قرارداد همکاری تجاری و استارتاپی

• قراردادهای خانوادگی و توافقات مالی

 

🧾 مزایای استفاده از سامانه کاتب

✅ ثبت الکترونیکی و سریع

✅ قابلیت استناد قانونی در محاکم قضایی

✅ احراز هویت مطمئن طرفین و شهود

✅ امکان ثبت بدون حضور فیزیکی

✅ امنیت اطلاعات و محرمانگی بالا

✅ امکان استفاده از نسخه‌های آماده قرارداد

✅ امکان ذخیره‌سازی و بایگانی قراردادها

🛡️ اعتبار حقوقی قراردادهای ثبت‌شده

قراردادهای ثبت‌شده در سامانه کاتب، به دلیل احراز هویت دیجیتال طرفین و امضای رسمی، دارای اعتبار قانونی برابر با اسناد رسمی بوده و می‌توانند در دادگاه‌ها و مراجع قضایی به عنوان سند معتبر ارائه شوند.

در صورت ارسال قرارداد به دفاتر خدمات قضایی برای ثبت نهایی، درجه اعتبار آن حتی افزایش می‌یابد.

⚖️ کاربرد سامانه کاتب در جلوگیری از دعاوی حقوقی

یکی از مهم‌ترین علل مراجعه مردم به دادگاه‌ها، قراردادهای شفاهی یا ناقص است.
با ثبت قرارداد در سامانه کاتب:

• از انکار و تفسیر نادرست تعهدات جلوگیری می‌شود.

• امکان اثبات تعهدات طرفین با سند رسمی وجود دارد.

• زمان و هزینه رسیدگی قضایی به شدت کاهش می‌یابد.

• اختلافات احتمالی قابل کنترل‌تر و قابل پیگیری قانونی می‌شود.

 

سامانه سکوی خدمات دیجیتال ثبتی کاتب kateb.ir

☑️ Kateb.ir یک پلتفرم دیجیتالی است که توسط سازمان ثبت اسناد و املاک کشور ایران راه‌اندازی شده است. هدف اصلی این سامانه ارائه خدمات ثبتی به صورت غیرحضوری و آنلاین به شهروندان و کسب‌وکارها است. این پلتفرم به کاربران اجازه می‌دهد تا به راحتی و در هر زمان از شبانه‌روز به خدمات مختلف ثبتی دسترسی داشته باشند.

☑️ سامانه کاتب از سه طریق مختلف در دسترس است:

• وب‌سایت کاتب: از طریق آدرس (https://kateb.ir) کاربران می‌توانند به سامانه وارد شوند، ثبت‌نام کنند و از خدمات موجود بهره‌مند شوند.
• اپلیکیشن موبایلی کاتب : این اپلیکیشن برای دستگاه‌های اندرویدی طراحی شده و کاربران می‌توانند با نصب آن از تمامی خدمات ثبتی بهره‌مند شوند.
• کدهای دستوری : برای افرادی که به اینترنت یا گوشی هوشمند دسترسی ندارند، استفاده از کد دستوری #۲۲۸۲* امکان‌پذیر است که با استفاده از آن می‌توان خدمات مورد نیاز را دریافت کرد.

💠 پلتفرم کاتب به گونه‌ای طراحی شده که فرآیندهای ثبتی را به صورت ساده‌تر، سریع‌تر و با کاهش هزینه‌ها انجام دهد💠

الف) راهنمای استفاده از وبسایت کاتب

⭕️ نحوه ورود به سامانه کاتب

🔷 به منظور ورود به سایت کاتب در ابتدا آدرس kateb.ir را در مرورگر خود وارد نموده و سپس به صفحه اصلی سامانه کاتب ثبت اسناد وارد شوید. در صفحه اصلی سایت گزینه ورود به سایت کاتب را انتخاب کنید.

🔷 سپس در قسمت مربوطه کد ملی خود را وارد کرده تا کد تایید به شماره همراه ثبت شده در سامانه پیامک گردد.

🔷 پس از درج کد تایید پیامک شده به صفحه حساب کاربری خود در سامانه کاتب وارد شده و از خدمات مختلف آن بهره مند می شود. در صورتی که پیش از این در سامانه ثبت نام ننموده اید، به منظور ورود به سامانه ابتدا باید ثبت نام نمایید.

⭕️ نحوه ثبت نام در سامانه کاتب

به منظور ورود به سایت سکوی خدمات دیجیتال ثبتی برای اولین بار، ابتدا لازم است در این سامانه ثبت نام کنید. مراحل ثبت نام به شرح زیر است:

🔷 همانند مراحل ورود به سامانه ابتدا آدرس kateb.ir را در مرورگر خود وارد نموده و سپس به صفحه اصلی سامانه کاتب ثبت اسناد وارد شوید. در این مرحله در پایین صفحه گزینه ثبت نام را انتخاب نمایید.

🔷 به صفحه ای مطابق با تصویر زیر هدایت می شوید. به منظور تکمیل فرآیند ثبت نام می بایست کد ملی، تاریخ تولد و نیز شماره همراه خود را در این قسمت وارد نموده تا کد تاییدیه را دریافت نمایید.

 

🛑در مراحل ثبت نام به نکات زیر باید توجه کرد:

• کد ملی وارد شده باید مربوط به فردی با ملیت ایرانی و در قید حیات باشد.
• شماره موبایلی که وارد می شود؛ می‌ بایست متعلق به کد ملی وارد شده باشد. این اطلاعات برای تایید هویت فرد و ارتباط با وی در صورت نیاز بهره‌ برداری می‌ شود.
• درصورتی‌ که اطلاعات فرد از جمله شماره موبایل تغییر کند، وی مکلف است که این تغییرات را به‌ سرعت در سامانه اصلاح کند.
• استفاده از اطلاعات حساب کاربری صرفا برای دارنده آن مجاز است و فرد مسئولیت حفظ امنیت ورود به حساب کاربری خود را دارد و نباید اطلاعات ورود خود را با دیگران به اشتراک گذارد.
• توجه به این نکته ضروری است که هرگونه استفاده غیرمجاز از اطلاعات این سامانه، شامل سوء استفاده از اطلاعات حساب کاربری دیگران، تقلب یا هر نوع فعالیت غیرقانونی دیگر، منجر به پیگرد قانونی خواهد شد و این موضوع می‌ تواند به تعقیب حقوقی و جرائم رایانه‌ ای منجر گردد.

ب) راهنمای استفاده از نرم افزار موبایل کاتب

🔷اپلیکیشن کاتب با قابلیت نصب بر روی تمامی دستگاه‌های اندرویدی و با رابط کاربری زیبا پاسخگوی کلیه نیازهای شما به خدمات ثبتی است. برای استفاده از اپلیکیشن ابتدا از اینجا آن را دانلود و نصب کنید.

🔷 همانند استفاده از وبسایت کاتب، چنانچه اگر پیش از این در این سامانه ثبت نام نموده اید، کد ملی خود را وارد نمایید و سپس کد پیامک شده را عینا در این بخش وارد نمایید و وارد اپلیکیشن شوید.

🔷 چنانچه حساب کاربری ندارید وارد بخش ثبت نام شوید و پس از وارد کردن اطلاعات مورد نیاز، کد پیامک شده را عینا کپی کنید و وارد اپلیکیشن شوید.

🔷با ثبت نام و ورود به اپلیکیشن کاتب به امکانات و خدمات متنوع ثبتی دسترسی خواهید داشت.

 

 

 

ج) راهنمای استفاده از سکوی خدمات دیجیتال ثبتی کاتب از طریق کد دستوری

🔷 چنانچه اشخاص نیازمند استفاده از یکی از خدمات ارائه شده در سامانه کاتب بوده و به اینترنت دسترسی نداشته و یا اینکه گوشی وی از نوع هوشمند نیست، می تواند با استفاده از کد دستوری به امکانات مختلف سامانه کاتب، به صورت آفلاین دسترسی داشته باشد.

🔷 به منظور استفاده از سکوی خدمات دیجیتال ثبتی کاتب از طریق کد دستوری می بایست در صفحه تماس تلفن همراه خود، کد دستوری #2282* را شماره‌گیری کرده و شماره سرویس مورد نظر خود را درج را درج نموده و مراحل را تا دریافت پیامک نتیجه، ادامه دهید.

 

⚖️ چه کسانی می‌توانند از سامانه کاتب استفاده کنند؟

• اشخاص حقیقی (افراد عادی)

• اشخاص حقوقی (شرکت‌ها، مؤسسات)

• وکلا و مشاوران حقوقی

• کسب‌وکارهای اینترنتی یا سنتی

• کارفرمایان و پیمانکاران

• زوجین (برای قراردادهای مالی یا توافقی)

 

⚖️ تفاوت سامانه کاتب و خودنویس در ثبت قرارداد

سامانه‌های کاتب و خودنویس هر دو برای ثبت قرارداد طراحی شده‌اند، اما اهداف، مجریان، و نوع قراردادهایی که پشتیبانی می‌کنند متفاوت است.

در ادامه تفاوت این دو سامانه را به‌صورت دقیق و مقایسه‌ای بررسی می‌کنیم:

ویژگی	سامانه خودنویس	سامانه کاتب
متولی سامانه	وزارت راه و شهرسازی	قوه قضائیه
آدرس اینترنتی	khodnevis.mrud.ir	www.kateb.ir
هدف اصلی	ثبت رسمی و نظارتی قراردادهای اجاره ملک برای صدور کد رهگیری و اتصال به سامانه املاک	ثبت و حفظ رسمی قراردادهای خصوصی با اعتبار قانونی و قضایی برای استفاده در مراجع حقوقی
نوع قراردادهای قابل ثبت	فقط قرارداد اجاره ملک (مسکونی، تجاری و اداری)	همه انواع قراردادها (اجاره، فروش، شراکت، مشارکت، پیمانکاری، خدمات، و...)
اعتبار حقوقی	قابل استناد در سازمان امور مالیاتی، شهرداری، بانک و نهادهای مرتبط با املاک	قابل استناد در دادگاه‌ها و مراجع قضایی به‌عنوان سند رسمی الکترونیکی
قابلیت استفاده توسط مشاور املاک	✅ بله، با پنل مخصوص مشاوران املاک	❌ نه، تنها توسط طرفین قرارداد
ثبت قرارداد با چند مالک یا چند مستأجر	✅ پشتیبانی می‌شود	✅ امکان‌پذیر است
کاربران هدف	مالکان، مستأجران، مشاوران املاک، شهود	عموم مردم، کسب‌وکارها، اشخاص حقیقی و حقوقی
هزینه ثبت	کاملاً رایگان	ثبت در سامانه رایگان، اما تأیید نهایی در دفاتر خدمات قضایی ممکن است هزینه‌بر باشد
اتصال به سامانه مالیاتی و ثبت املاک	✅ دارد	❌ ندارد

🟢 نتیجه‌گیری:

• اگر قصد دارید قرارداد اجاره ملک را بدون هزینه، با صدور کد رهگیری رسمی و ثبت در سامانه املاک تنظیم کنید، سامانه خودنویس (khodnevis.mrud.ir) مناسب شماست.

• اگر هدف شما تنظیم و ثبت هر نوع قرارداد حقوقی یا مالی بین اشخاص با اعتبار قضایی و قابلیت استناد در دادگاه است، سامانه کاتب (www.kateb.ir) گزینه تخصصی‌تری خواهد بود.

 

 

برای دریافت خدمات کارشناسی در امور ثبتی یا مشاوره در این زمینه، از طریق زیر با ما در ارتباط باشید

🖥ثبت درخواست بصورت اینترنتی(با شما تماس خواهیم گرفت)

📞تماس با کارشناسان ما: 09194090780