سازمان ثبت اسناد در سال ۱۴۰۴ کاملاً الکترونیکی می‌شود

به گفته معاون امور املاک سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، بحث الکترونیکی شدن بیشتر امور سازمان ثبت در سال ۱۴۰۴ تکمیل خواهد شد و امور به سمت هوشمندسازی و ساده‌سازی خواهد رفت.

صفدر کشاورز، معاون املاک و سخنگوی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور با حضور در برنامه “صف اول” شبکه خبر در خاطر نشان کرد: اولین قانونی که راجع به ثبت اسناد تصویب شد مربوط به اردیبهشت ماه 1290 بود. قانون بعدی در سال 1302 تصویب شد که به قانون اختیاری یا قانون عادی معروف بود که بر اساس آن افراد به صورت داوطلبانه و اختیاری می‌توانستند املاک خود را به ادارات ثبت برای ثبیت املاک شان و صدور اسنادر معرفی کنند که به دلیل عدم استقبال مردم این قانون در چند مرحله‌ای که اصلاح شد نهایتا در 26 اسفند ماه 1310 قانونی تحت عنوان قانون ثبت عمومی یا اجباری به تصویب رسید که هم اکنون در حال اجراست.

وی افزود: در این قانون دیگر بحث اختیاری مطرح نبود و سازمان ثبت اسناد موظف شد تا با تاریخ‌هایی که از قبل تعریف می‌شد نسبت به شناسایی، پلاک‌گذاری و تثبیت مالکیت مردم اقدام کند؛ همه این امور از سال 1310 تا تقریباً سال 1388 به صورت سنتی انجام می‌گرفت.

ایشان ادامه داد: در سال 1388 بحث الکترونیکی شدن و ثبت نوین در سازمان ثبت اسناد مطرح شد که در ابتدای کار اطلاعاتی که در دفتر املاک ثبت شده بود به تدریج وارد سامانه شد. از سال 1388 به بعد، صدور سند مالکیت هم به صورت فیزیکی و دفترچه‌ای کنار گذاشته شد و اسناد مالکیت به صورت الکترونیکی و یا حدنگاری صادر می‌شدند تا اینکه بعد از آن این فرآیند به تدریج تکمیل شد و هم اکنون در کنار سند حد نگاری سند الکترونیکی هم صادر می‌کنیم که این زمینه و پیش مقدمه‌ای برای حذف اسناد کاغذی است و هم اکنون قریب 3 میلیون سند مالکیت الکترونیکی در کنار اسناد فیزیکی صادر شده است.

معاون املاک و سخنگوی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور تصریح کرد: زیر ساخت صدور سند الکترونیکی در سازمان فراهم شده و 3 میلیون سند نیز به صورت الکترونیکی تولید شده و هر زمان که حاکمیت اراده کند سند فیزیکی حذف خواهد شد. حذف سند فیزیکی برنامه سازمان ثبت بود و قصد داشت تا آن را اجرایی کند ولی با اجرای قانون الزام به ثبت رسمی معاملات و با توجه به تکلیفی که قانون گذار نسبت به اسناد، قبل از لازم الاجرا شدن و بعد از لازم اجرا شدن گذاشت، ناگزیر شدیم فعلا فیزیک را حذف نکنیم.

ایشان در پاسخ به سوال دیگری مبنی بر اینکه برنامه زمان بندی هوشمندسازی و الکترونیکی کردن همه امور به چه صورتی است، گفت: بحث الکترونیکی شدن بیشتر امور ما در سال 1404 تکمیل خواهد شد و بیشتر امور را به سمت هوشمندسازی و ساده‌سازی خواهیم برد. در سال 1404 بحث ثبت شرکت ها، بحث اجرا، بحث سامانه ثبت الکترونیک اسناد و بحث پایگاه اشخاص حقوقی (شناسه‌های حقوقی) اتفاق خواهد افتاد و بحث بازطراحی و ارتقاء سامانه جامع املاک نیز با همین رویکرد از اول اردیبهشت ماه امسال شروع شده و قرارداد آن دوسال و نیم است که زمان می‌برد و افق تکمیل آن در سال 1405 است.

کشاورز افزود: 141 فرآیندی که برای املاک شناسایی کردیم را به تدریج شروع خواهیم کرد و نهایتاً در سال 1405 تکمیل خواهد شد. مثلاً در بحث تفکیک آپارتمان در حوزه املاک در دهه فجر این برنامه را داریم که به صورت غیرحضوری اشخاص بتوانند تقاضا بدهند و اسناد به صورت غیرحضوری برایشان ارسال شود.