اصلاح سند مالکیت: راهنمای جامع و شرایط قانونی

املاک و مستغلات از مهم‌ترین دارایی‌های افراد محسوب می‌شوند و سند مالکیت به عنوان سند رسمی، نشان‌دهنده حقوق مالکانه فرد بر ملک است. اما گاهی اوقات به دلایل مختلف، اطلاعات درج‌شده در سند مالکیت نیاز به اصلاح دارد. اصلاح سند مالکیت یکی از امور حقوقی مهم است که در صورت بروز هرگونه خطا یا تغییر در مشخصات ملک، باید انجام شود. در این مقاله به بررسی موارد اصلاح سند مالکیت، مراحل قانونی، مرجع صالح و هزینه‌های مرتبط می‌پردازیم.

🔘چرا به اصلاح حدود و مساحت املاک نیاز پیدا می‌شود؟

اصلاح سند مالکیت ممکن است به دلایل مختلفی انجام شود، از جمله:

• اشتباهات اداری و قلمی در تنظیم سند
• تغییرات فیزیکی ملک مانند تفکیک، افراز یا ادغام
• تصحیح مساحت ملک در صورت وجود اضافه یا کسری
• تغییر طرح‌های شهری مانند انصراف شهرداری از اجرای طرح‌های عمرانی
• درخواست مالک برای اصلاح حدود سند

عدم اصلاح به موقع سند مالکیت می‌تواند منجر به مشکلات حقوقی، اختلافات ملکی و حتی بطلان معاملات شود. بنابراین، آگاهی از فرآیند اصلاح سند مالکیت ضروری است.

🔘موارد اصلاح سند مالکیت 

1. اصلاح سند مالکیت به جهت اشتباهات قلمی

اشتباهات تایپی یا نوشتاری در اسناد رسمی ممکن است باعث ایجاد ابهام شود. مثلاً اگر نام مالک، شماره پلاک یا مساحت ملک به‌اشتباه درج شده باشد، باید از طریق اداره ثبت اصلاح شود.

2. اصلاح سند مالکیت به جهت اشتباهات در جریان عملیات مقدماتی ثبت

گاهی در مرحله شناسایی و نقشه‌برداری اولیه ملک، خطاهایی رخ می‌دهد که بعداً نیاز به اصلاح دارد. مثلاً اگر محدوده ملک به‌درستی تعیین نشده باشد، باید اصلاح شود.

3. اصلاح سند مالکیت به جهت اشتباهات در جریان عملیات تفکیکی

در مواردی که ملک تفکیک یا ادغام می‌شود، ممکن است در ثبت جدید اشتباهاتی وجود داشته باشد که نیاز به اصلاح دارد.

4. اصلاح سند مالکیت به جهت اشتباهات در طرز تنظیم اسناد رسمی

اگر سند مالکیت بر اساس اسناد معیوب تنظیم شده باشد (مثلاً سند قدیمی دارای نقص باشد)، باید اصلاح شود.

5. اصلاح سند مالکیت به جهت اشتباه ناشی از اضافه یا کسر مساحت ملک

گاهی اوقات مساحت درج‌شده در سند بیشتر از مساحت واقعی ملک است که باید اصلاح شود تا از اختلافات بعدی جلوگیری شود.

در مواردی که بخشی از ملک در سند درج نشده باشد، مالک می‌تواند با ارائه مدارک مالکیت و نقشه‌های تأییدشده، اصلاح سند را درخواست کند.

🔘انصراف شهرداری از طرح‌های عمرانی

در برخی موارد، شهرداری طرح‌هایی مانند تعریض معابر یا احداث پروژه‌های عمومی را اجرا می‌کند که ممکن است بخشی از ملک را تحت تأثیر قرار دهد. اگر شهرداری از اجرای طرح منصرف شود، ممکن است نیاز به اصلاح سند مالکیت برای بازگرداندن حدود اصلی ملک باشد.

🔘اصلاح حدود سند رسمی مالکیت به درخواست مالکان

مالک می‌تواند در صورت مشاهده هرگونه اختلاف در حدود یا مشخصات ملک، درخواست اصلاح سند را به اداره ثبت ارائه دهد. این درخواست باید با مدارک معتبر مانند نقشه‌برداری جدید همراه باشد.

🔘اصلاح حدود سند رسمی مالکیت اعیان

اعیان به ساختمان‌ها و مستحدثات روی زمین اشاره دارد. اگر در سند مالکیت، اطلاعات مربوط به اعیان (مانند طبقات یا زیربنا) نادرست باشد، باید اصلاح شود.

🔘اصلاح سند مالکیت توسط هیأت نظارت

در مواردی که اختلافات پیچیده‌تر باشد، هیأت نظارت اداره ثبت می‌تواند وارد شود و پس از بررسی کارشناسی، تصمیم نهایی را برای اصلاح سند اتخاذ کند.

🔘اصلاح سند در صلاحیت کدام مرجع است؟

اصلاح سند مالکیت در صلاحیت اداره ثبت اسناد و املاک است. در برخی موارد، دادگاه‌های حقوقی نیز می‌توانند در این زمینه تصمیم‌گیری کنند.

🔘نحوه ثبت تقاضا برای اصلاح حدود سند

• مراجعه به سامانه ثنا (سامانه ثبت الکترونیک درخواست‌ها)
• ارائه درخواست کتبی به اداره ثبت محل وقوع ملک
• پیگیری پرونده از طریق سامانه استعلام ثبت

🔘مراحل اصلاح سند در اداره ثبت

1. تهیه مدارک لازم (سند مالکیت، نقشه ملک، شناسنامه مالک)
2. تکمیل درخواست اصلاح سند
3. ارسال درخواست به اداره ثبت
4. بررسی کارشناسی توسط اداره ثبت
5. تصویب اصلاحات در هیأت نظارت (در صورت نیاز)
6. اعمال تغییرات در سند و صدور سند جدید

🔘هزینه اصلاح سند

هزینه اصلاح سند بستگی به نوع اصلاحات و ارزش ملک دارد و معمولاً شامل:

• هزینه کارشناسی
• هزینه صدور سند جدید
• هزینه‌های قانونی و تمبر

🔘اهمیت اصلاح به موقع سند مالکیت

• جلوگیری از اختلافات ملکی
• معتبر بودن سند در معاملات
• پیشگیری از مشکلات قانونی در آینده

🔘سؤالات متداول 

1. آیا اصلاح سند مالکیت زمان‌بر است؟

بله، بسته به پیچیدگی پرونده، ممکن است چند هفته تا چند ماه طول بکشد.

2. آیا برای اصلاح سند نیاز به وکیل داریم؟

در موارد ساده، خود مالک می‌تواند اقدام کند، اما در اختلافات پیچیده، مشورت با وکیل توصیه می‌شود.

3. آیا اصلاح سند باعث تغییر در مالکیت می‌شود؟

خیر، اصلاح سند فقط تصحیح اطلاعات است و ارتباطی به انتقال مالکیت ندارد.

4. آیا می‌توان در صورت اعتراض همسایه، سند را اصلاح کرد؟

بله، اما نیاز به بررسی کارشناسی و گاهی رسیدگی قضایی دارد.

5. آیا اصلاح سند برای املاک وقفی امکان‌پذیر است؟

بله، اما با شرایط خاص و نیاز به مجوز از سازمان اوقاف.

نتیجه‌گیری

اصلاح سند مالکیت یک فرآیند حقوقی مهم است که در صورت وجود هرگونه خطا در مشخصات ملک، باید انجام شود. با آگاهی از شرایط، مراحل و هزینه‌های اصلاح سند، می‌توانید از بروز مشکلات حقوقی جلوگیری کنید. در صورت نیاز به مشاوره تخصصی، حتماً با کارشناسان امور ثبتی یا وکلای ملکی مشورت نمایید.

برای دریافت خدمات کارشناسی یا مشاوره در این زمینه، از طریق زیر با ما در ارتباط باشید

🖥ثبت شماره تماس بصورت اینترنتی(با شما تماس خواهیم گرفت)

📞تماس با کارشناسان ما: 09194090780